Dimensioni, previsioni e tendenze del mercato globale nel periodo 2025-2037
Le dimensioni del mercato dei servizi di outsourcing dei documenti sono state valutate a 6,24 miliardi di dollari nel 2024 e probabilmente supereranno i 26,3 miliardi di dollari entro il 2037, espandendosi a un CAGR superiore all'11,7% durante il periodo di previsione, ovvero tra il 2025 e il 2037. Nell'anno 2025, la dimensione del settore dei servizi di outsourcing dei documenti è stimata a 7,46 miliardi di dollari.
Il mercato è in crescita perché le organizzazioni di tutto il mondo chiedono di esternalizzare i propri servizi di gestione dei documenti per risparmiare tempo e disagi legati ai servizi documentali interni. Inoltre, per migliorare l'efficienza e i rischi associati ai documenti, le persone sono determinate ad esternalizzare le soluzioni di gestione dei documenti. Nel 45% delle piccole imprese la gestione dei documenti avviene ancora su carta. L'11% delle piccole organizzazioni non utilizza un sistema di gestione dei documenti. Per il 45% delle imprese è necessaria almeno una settimana per firmare un contratto. Entro il 2025 sul pianeta verranno conservati 200 zettabyte di dati.
Il costo delle violazioni dei dati nelle organizzazioni che non dispongono di una gestione automatica dei record è aumentato di 0,73 milioni di dollari in tutto il mondo nel 2019. Alla luce di questo aumento del costo delle violazioni dei dati, le organizzazioni di tutto il mondo sono alla ricerca di servizi di outsourcing di alta qualità. Con l’aumento dei costi delle violazioni dei dati, le aziende sono alla ricerca di servizi di outsourcing coerenti. Tra marzo 2021 e febbraio 2022, almeno 42 milioni di record sono stati esposti a causa di violazioni dei dati.
Settore dei servizi di outsourcing documentale: fattori di crescita e sfide
Fattori di crescita
- Crescente domanda di documenti digitalizzati - Rispetto ai documenti cartacei, i documenti digitali offrono varie funzionalità come la facilità di archiviazione, manipolazione, accesso da posizioni remote e una migliore collaborazione dei documenti. Inoltre, i dati digitali offrono molta più sicurezza rispetto ai documenti cartacei e possono essere codificati per proteggere le informazioni. IDC prevede che entro il 2025 la tecnologia AI sarà incorporata in almeno il 90% delle nuove app aziendali. operazioni e prodotti finali.
- Gestione efficiente dei documenti: sono a disposizione delle organizzazioni soluzioni di gestione dei documenti, che possono essere utilizzate per archiviare documenti e organizzarli, tenere traccia delle versioni dei documenti o elaborare automaticamente le attività correlate ai documenti. Le organizzazioni possono ridurre le attività amministrative e migliorare la sicurezza dei documenti, nonché semplificare la collaborazione con le parti interessate esterne attraverso l'uso di soluzioni di gestione dei documenti. Inoltre, il sistema di gestione dei documenti può aiutare le organizzazioni a fornire migliori servizi ai clienti e a garantire la conformità, riducendo al tempo stesso il rischio di perdita di dati.
- Crescente domanda di servizi documentali basati su cloud – Molte aziende in tutto il mondo stanno adottando il cloud sourcing per incorporare in modo efficace i propri processi aziendali. Si prevede che il costante passaggio dai data center obsoleti al cloud sourcing stimolerà gli investimenti nell’IT durante il periodo di previsione. Si stima che vantaggi come il risparmio sui costi e il cloud sourcing stimoleranno la crescita del mercato nei prossimi anni. Rispetto al 55% degli intervistati che si affida ancora a sistemi mantenuti in modo tradizionale on-premise, circa due terzi degli intervistati oggi operano in un cloud pubblico e il 45% utilizza un cloud privato.
Sfide
- Servizi costosi di outsourcing di documenti – Il costo dei servizi di outsourcing dei documenti è superiore a quello dei tradizionali servizi di stampa e gestione dei documenti. Inoltre, i servizi di outsourcing dei documenti sono spesso forniti sulla base di un progetto ed è difficile calcolare in anticipo i costi di tali servizi, il che comporterebbe un aumento dei costi per i clienti. I prezzi più elevati sostenuti per i servizi di outsourcing dei documenti potrebbero ostacolare la crescita del mercato.
- Mancanza di esperienza nei servizi di approvvigionamento di documenti
- Concorrenza crescente con la stampa tradizionale
Mercato dei servizi di outsourcing dei documenti: approfondimenti chiave
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Anno base |
2024 |
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Anno di previsione |
2025-2037 |
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CAGR |
11,7% |
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Dimensioni del mercato dell’anno base (2024) |
6,24 miliardi di dollari |
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Dimensione del mercato dell'anno di previsione (2037) |
26,3 miliardi di dollari |
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Ambito regionale |
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Segmentazione dei servizi di outsourcing dei documenti
Servizi {Servizi contrattati in loco, servizi di stampa di estratti conto, servizi di outsourcing dei processi documentali (DPO)}
Si prevede che il segmento dei servizi a contratto in loco deterrà una quota del 45% del mercato dei servizi di outsourcing dei documenti. Il mercato si sta espandendo a causa del fattore di coerenza e della facilità nell’efficienza operativa. Anche la necessità di sistemi avanzati di gestione dei documenti in loco è aumentata poiché le aziende adottano sempre più l’automazione dei processi e l’uso dei dati per prendere decisioni informate. Nell’era moderna, il 50% dei lavori può essere automatizzato. Almeno una funzione è totalmente automatizzata nel 31% delle aziende. Ogni anno vengono automatizzati il 14% in più di lavori.
Applicazione (servizi legali, servizi finanziari, servizi sanitari, servizi governativi, servizi educativi, sedi aziendali, istituti scolastici, istituti di ricerca)
Si prevede che il mercato dei servizi di outsourcing dei documenti dal segmento degli uffici aziendali raggiungerà la maggiore quota di entrate pari a circa il 30% durante il periodo di previsione. L’outsourcing viene utilizzato dalle aziende per ridurre i costi del lavoro come i salari dei lavoratori, le spese generali, le attrezzature e la tecnologia. Una piccola azienda potrebbe considerare di esternalizzare il proprio lavoro contabile a una società di contabilità, considerando che potrebbe essere più economico non mantenere il contabile interno. La cultura aziendale è ora considerata estremamente importante dal 40% dei dipendenti, rispetto al 37% del 2016. Secondo l'81% dei lavoratori, considerare la cultura aziendale prima di candidarsi per un lavoro è piuttosto o molto significativo.
La nostra analisi approfondita del mercato globale dei servizi di outsourcing dei documenti comprende i seguenti segmenti:
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Servizi |
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Prodotto/tipo |
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Industria |
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Candidatura |
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Personalizza questo rapportoIndustria dei servizi di outsourcing dei documenti - Sinossi regionale
Previsioni per il Nord America
Si stima che l'industria del Nord America rappresenterà la maggiore quota di entrate pari al 32% entro il 2037, un numero crescente di aziende che esternalizzano attività legate al business, come la scansione di documenti, la conversione di documenti e l'archiviazione di documenti, stanno spingendo la crescita del mercato. Inoltre, la crescente domanda di soluzioni per la sicurezza dei documenti sta avendo un impatto anche sul mercato dei servizi di outsourcing dei documenti in Nord America. Quasi il 50% delle aziende ha adottato completamente il cloud computing. Quasi 12 milioni di persone acquistano infrastrutture cloud a livello globale. Tutti i nuovi prodotti e funzionalità vengono sviluppati nel cloud dal 75% dei leader tecnologici.
Statistiche europee
Il mercato dei servizi di outsourcing dei documenti è in crescita in Europa con una quota di mercato pari a circa il 28%. Nella regione si è registrato anche un aumento del numero di aziende che offrono servizi di outsourcing dei documenti, il che sta rendendo la concorrenza più intensa e portando a prezzi più bassi. Inoltre, il numero di aziende che forniscono servizi di outsourcing di documenti è in crescita nella regione europea, il che aumenta la concorrenza e riduce i prezzi.
Le aziende dominano il panorama dei servizi di outsourcing dei documenti
- Integreon Inc.
- Panoramica dell'azienda
- Strategia aziendale
- Offerte di prodotti chiave
- Prestazioni finanziarie
- Indicatori chiave di prestazione
- Analisi dei rischi
- Sviluppi recenti
- Presenza regionale
- Analisi SWOT
- Xerox Corp.
- Accenture
- Azienda HP
- Gruppo Arvato
- Konica Minolta Holdings Inc.
- ABBYY
- La Posta Svizzera
- Lexmark International Inc.
- Ricoh Co. Ltd.
In the News
- Una nuovissima piattaforma di outsourcing dei documenti basata su cloud è stata presentata da Canon Inc.
- Ricoh Co. Ltd., ha lanciato RICOH Pro Scanner Option, che sfrutta gli sviluppi dell'intelligenza artificiale (AI) e dell'apprendimento automatico (ML) per chiudere i cicli di feedback e migliorare continuamente le stampanti di produzione.
Crediti degli autori: Abhishek Verma
- Report ID: 762
- Published Date: May 07, 2025
- Report Format: PDF, PPT
