Dossiers de santé électroniques

Date de publication : 04 October 2024

Publié par : Ipseeta Dash

Un dossier médical électronique (DME) convertit le dossier papier d'un patient en format numérique. Les DME sont des dossiers mis à jour en temps réel qui permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder rapidement et en toute sécurité aux informations relatives aux patients. Ils offrent aux cliniciens un accès à des outils fondés sur des données probantes afin de les aider à déterminer le traitement approprié. Ils contiennent également l'historique médical du patient, ses diagnostics, ses ordonnances et d'autres informations importantes concernant sa santé, telles que les plans de traitement, les dates de vaccination, les antécédents d'allergies, les images radiologiques de la zone diagnostiquée et les résultats d'analyses de laboratoire. Selon une étude récente menée aux États-Unis sur les dossiers médicaux électroniques, plus de 80 % des médecins ont déclaré utiliser un système de DME.

Automatisation en électronique

Système de dossiers médicaux

L'automatisation robotisée des processus (RPA) est désormais utilisée pour éliminer la saisie manuelle de données tout en garantissant la précision requise. Les dossiers médicaux électroniques (DME) sont souvent perçus comme rigides, coûteux à configurer, difficiles à utiliser et monolithiques. Ceci est généralement dû au fait que de nombreux systèmes DME importants ont été créés avec des technologies obsolètes, ce qui nuit fréquemment à leur simplicité d'utilisation. Grâce à la RPA, les problèmes liés aux DME peuvent être résolus dans le secteur de la santé sans avoir à refondre entièrement le système. La RPA permet principalement d'utiliser la main-d'œuvre numérique pour maintenir le fonctionnement du système tout en résolvant les problèmes fondamentaux. De plus, en connectant les systèmes DME aux plateformes de télésanté, les établissements de santé peuvent proposer des soins à distance et améliorer les flux de travail cliniques. Ces connexions permettent aux professionnels de santé de transférer facilement et en toute sécurité les données des patients entre les systèmes (ou interfaces).

Le système GENESIS du Military Health Systems (MHS) est le seul dossier de soins continu qui facilite la prestation et la coordination des traitements pour plus de 9 millions de bénéficiaires dans le monde. Il vous permet de contacter votre équipe soignante où et quand cela vous convient le mieux, et vous offre un accès permanent et sécurisé à votre dossier médical électronique.

Perspectives d'avenir des dossiers médicaux électroniques :

Les initiatives gouvernementales visant à encourager l'utilisation des technologies de l'information en santé ont un impact considérable sur la demande croissante de dossiers médicaux électroniques (DME). À l'échelle mondiale, le marché des DME devrait atteindre un chiffre d'affaires d'environ 42 milliards de dollars américains d'ici fin 2035. L'expansion de ce marché est principalement alimentée par le besoin croissant de centralisation des hôpitaux, soutenu par l'impact positif grandissant de la numérisation. Elle permet également de standardiser les procédures, de réduire les coûts et d'améliorer la qualité des soins.

• Système hébergé par le médecin : Ce type de système implique que toutes les données sont stockées sur les serveurs appartenant au médecin. Pour les grands cabinets médicaux capables d’absorber les coûts d’un logiciel sophistiqué, un système de dossier médical électronique (DME) hébergé par le médecin peut s’avérer avantageux.
• Système hébergé à distance : Les systèmes hébergés à distance transfèrent le stockage des données du médecin à un tiers. Les petits cabinets ou tout professionnel de santé souhaitant se concentrer davantage sur la collecte des informations que sur leur conservation peuvent trouver ce transfert de responsabilités avantageux. Deux types de systèmes distants sont disponibles :
  • Système subventionné : Un système subventionné repose sur un partenariat avec un organisme qui prend en charge les frais liés au dossier médical électronique (DME). Généralement, ce partenariat est établi entre un médecin et un hôpital, ce dernier ayant ensuite le contrôle des données.
  • Système dédié : Dans un système d’hébergement dédié, les médecins conservent leurs dossiers médicaux électroniques sur les serveurs d’un fournisseur. Ces serveurs sont généralement situés dans des lieux spécifiques. Avec cette approche, la plupart des aspects du stockage des données échappent au contrôle du médecin.
• Système hébergé dans le nuage : Le système informatique basé sur Internet, également appelé nuage, est l’une des solutions de télésanté les plus populaires actuellement disponibles. Les données sont enregistrées par un fournisseur dans le nuage, où elles sont stockées en toute sécurité et accessibles en permanence via le site web du fournisseur.

Avantages du système de dossier médical électronique

Le risque de vol, de perte, de destruction ou de modification des données sensibles est éliminé grâce aux dossiers médicaux électroniques (DME). Ces dossiers permettent à tout médecin ou autre professionnel de santé impliqué dans le traitement d'un patient d'y accéder. Les médecins peuvent mettre à jour les données du patient en temps réel afin de disposer d'un dossier précis et à jour. Ceci facilite l'accès aux informations et permet une prise en charge plus efficace. La plupart des DME permettent aux cliniciens d'accéder àdes analyses de données patient qui facilitent la détection de tendances, la prédiction diagnostique et la suggestion de traitements, du point de vue du professionnel de santé. Du côté du patient, cela lui donne accès à son historique médical, notamment aux résultats d'analyses et d'imagerie, aux ordonnances, aux diagnostics, etc. La protection des informations de santé électroniques est essentielle.

Risques associés à l'utilisation d'un

Système de dossier médical électronique

L'utilisation d'un système de dossier médical électronique (DME) comporte des risques inévitables liés à la protection des données. L'accès non autorisé aux données des patients en est un. Les employés ayant reçu la formation adéquate à l'utilisation du DME sont capables de garantir la sécurité des données et de protéger la confidentialité des patients. Une saisie de données incorrecte peut compromettre l'efficacité globale du système. Il convient de veiller à ce que l'auteur de la saisie soit correctement identifié et de s'assurer de la saisie des informations exactes du patient.

Peu de pays utilisent

Système de dossier médical électronique

Chine : Presque tous les établissements de santé en Chine ont installé leur propre système de dossier médical électronique (DME). Grâce à l’identification unique des patients, les DME des hôpitaux sont également connectés aux systèmes d’assurance maladie pour le remboursement des soins (numéro d’assurance ou carte d’identité). L’utilisation d’un système de DME partagé permet aux hôpitaux d’un même réseau d’accéder facilement aux résultats de laboratoire, aux images radiologiques et aux diagnostics.

Danemark : Au Danemark, chaque résident possède un identifiant électronique personnel unique utilisé par tous les systèmes gouvernementaux, y compris ceux qui contiennent des informations de santé. Le gouvernement a mis en place une carte médicale électronique qui regroupe les informations médicales de chaque patient. Ces informations, chiffrées pour des raisons de sécurité, comprennent des données relatives aux prescriptions et à la consommation de médicaments du patient. Le patient et l’ensemble du personnel médical concerné ont accès à ces données.

France : En France, tout professionnel de santé peut accéder au dossier patient informatisé et y saisir des informations avec l’accord du patient. Les professionnels de santé hospitaliers et ambulatoires, ainsi que les patients, disposent chacun d’un identifiant électronique unique. Les cartes de santé des patients contiennent une puce garantissant l’interopérabilité des systèmes. Dans le cadre du déploiement des dossiers patients informatisés en EHPAD, le partage d’informations entre les professionnels de santé et les acteurs du secteur médico-social est prévu. En France, le taux d’adoption des dossiers patients informatisés est actuellement de 72 %.

Inde : Les premières normes nationales relatives aux dossiers médicaux électroniques (DME) ont été publiées par le ministère de la Santé et du Bien-être familial en 2013. L’adoption et le déploiement d’un système de DME à l’échelle nationale ont ensuite été facilités par la création d’un comité d’experts. Selon des estimations récentes, plus de 70 % des hôpitaux ont adopté des systèmes de DME de base.

Quelles sont les nouveautés du système de dossiers médicaux électroniques ?

• L'intelligence artificielle dans les logiciels de dossiers médicaux électroniques : de nombreuses entreprises étudient l'utilisation de l'IA pour intégrer la reconnaissance vocale aux logiciels de dossiers médicaux électroniques (DME). L'intégration du traitement automatique du langage naturel (TALN) aux systèmes de DME améliorera la productivité des médecins et la prise en charge des patients. Les algorithmes d'interprétation d'images médicales, susceptibles d'être intégrés aux DME et d'offrir une aide à la décision et des plans de traitement, peuvent également être optimisés par l'IA. Les entreprises du secteur de la santé utilisent l'IA pour créer des solutions de TALN qui interagissent avec les DME et extraient des données des notes cliniques, permettant ainsi aux médecins de se concentrer davantage sur leurs patients et leurs traitements. Le TALN offre un potentiel unique et prometteur dans le domaine de la santé. Il illustre comment les algorithmes d'intelligence artificielle collectent et évaluent des données non structurées issues du langage humain afin d'identifier des schémas, d'en comprendre le sens et de fournir un retour d'information. Cela facilite l'utilisation efficace des données non structurées par le secteur de la santé.
• Dispositifs portables et système de dossier médical électronique : les données de santé issues des dispositifs portables sont synchronisées avec les systèmes de dossier médical électronique (DME) grâce à un processus d’intégration comprenant l’analyse des besoins, l’architecture produit, le conseil technique, le développement, l’intégration, la conformité, l’assurance qualité et d’autres procédures de vérification préalable. L’intégration des données des technologies portables et des systèmes de DME permet d’améliorer la prise en charge des patients. Les dispositifs portables, comme on les appelle plus communément, sont équipés de capteurs qui suivent le niveau d’activité, le nombre de pas effectués et d’autres variables de santé. Selon les estimations, 30 % des adultes américains utilisent des dispositifs portables pour surveiller leur tension artérielle, leur glycémie et leurs cycles de sommeil.

Vers la fin

Un ensemble de données médicales diverses, créées lors de consultations ou d'autres événements cliniques, est appelé dossier médical électronique (DME). Avec le développement des technologies d'autosoins et de soins à domicile, des données de santé utiles sont désormais générées en continu et revêtent une importance clinique à long terme. Nous anticipons un développement rapide du big data, de la télémédecine et de l'Internet des objets (IdO) au cours des prochaines décennies, autant d'éléments qui favoriseront le concept de santé numérique et amélioreront encore l'utilisation des dossiers médicaux électroniques, aujourd'hui comme demain.