Caso Studio | 10 February 2026

Un'analisi dettagliata del prodotto ha consentito a un fornitore di software HealthTech di aumentare il coinvolgimento dei clienti e di rimanere competitivo nel settore delle cartelle cliniche elettroniche

Pubblicato da : Ipseeta Dash

Panoramica:

Un'importante azienda statunitense di tecnologia sanitaria specializzata in cartelle cliniche elettroniche (EHR) basate su cloud, piattaforme di coinvolgimento dei pazienti e software di fatturazione medica si è trovata a un punto di svolta critico nel 2022. Dopo oltre un decennio di crescita stabile, l'azienda ha iniziato a mostrare segnali di stagnazione a causa della rapida evoluzione del mercato, del crescente abbandono dei clienti e del calo dell'utilizzo delle piattaforme.

L'azienda, nota tra le cliniche di piccole e medie dimensioni per i suoi moduli EHR personalizzabili, era alla ricerca di strategie innovative per invertire la tendenza. In risposta all'urgenza di rinnovare la propria strategia di prodotto per soddisfare le aspettative degli utenti e superare la concorrenza, l'azienda si è rivolta a Research Nester per un'analisi completa del prodotto e un'iniziativa di consulenza strategica.
Gli obiettivi principali di questo impegno erano:

  • Migliorare la fedeltà e l'engagement della piattaforma del 20%
  • Migliorare l'adozione del prodotto tra le cliniche appena integrate
  • Ridurre i tassi di abbandono del 10% entro 12 mesi
  • Identificare innovazioni di prodotto ad alto impatto che potrebbero contribuire a rendere la piattaforma a prova di futuro

La Storia

Sfide in un ecosistema competitivo e in evoluzione

Entro la metà del 2022, l'azienda cliente aveva notato un calo costante del suo Net Promoter Score (NPS), un aumento dei ticket di assistenza e un notevole aumento delle cancellazioni di licenze nelle strutture sanitarie più piccole. Il fatturato dell'azienda è rimasto invariato e le analisi dei team di vendita hanno evidenziato che i potenziali clienti preferivano sempre di più nuovi concorrenti che fornivano strumenti diagnostici basati sull'intelligenza artificiale, un'integrazione fluida con la telemedicina e piattaforme mobili sofisticate.

Le principali sfide includevano

  • I moduli principali dell'EHR non venivano aggiornati da due anni e mancavano funzionalità quali l'immissione vocale dei dati, i suggerimenti intelligenti o il monitoraggio del comportamento dei pazienti.
  • Molti utenti di lunga data hanno segnalato che l'interfaccia utente risultava obsoleta e poco intuitiva, soprattutto se confrontata con le nuove piattaforme EHR cloud-native presenti sul mercato.
  • I requisiti normativi previsti dall'HIPAA e dall'ONC Cures Act hanno introdotto nuovi obblighi in materia di interoperabilità e API per l'accesso dei pazienti. La mancata conformità comportava il rischio di sanzioni e perdite di business.
  • Durante e dopo la pandemia, molte cliniche sono passate alle consulenze da remoto. Durante questa fase di consulenza domiciliare, il sistema di telemedicina del cliente non disponeva di dati in tempo reale, promemoria degli appuntamenti e integrazione con i dispositivi.
  • Il feedback proveniente da studi medici multidisciplinari ha evidenziato la frustrazione derivante dalla frammentazione dei dati dei pazienti, che riduce l'efficienza dell'assistenza e porta a uno scarso coordinamento.

La dirigenza dell'azienda voleva più di un semplice aggiornamento superficiale: aveva bisogno di un'analisi completa end-to-end della propria proposta di valore, delle caratteristiche del prodotto e della conformità alle mutevoli aspettative degli operatori sanitari.

La Nostra Soluzione:

Dopo l'impegno, Research Nester ha implementato un'analisi del prodotto in tre fasi e una roadmap di innovazione che includeva: mappatura del comportamento degli utenti, benchmarking competitivo e un piano di innovazione futura basato sulle tendenze emergenti della tecnologia sanitaria.

Fase 1: Analisi di coorte e mappatura del sentiment del feedback

Abbiamo iniziato categorizzando gli utenti in gruppi in base a:

  • Dimensioni dell'organizzazione (singoli, di medie dimensioni, gruppi multispecialistici)
  • Specializzazioni (medicina interna, pediatria, cardiologia, ecc.)
  • Anni di abbonamento/utilizzo
  • Profondità di utilizzo del prodotto (solo EHR vs. EHR + fatturazione + telemedicina)

Utilizzando analisi del comportamento degli utenti interni e interviste mirate ai clienti, abbiamo individuato tre principali punti deboli degli utenti:

  • Flusso di lavoro noioso per attività di routine : attività come la pianificazione degli appuntamenti, i follow-up o le integrazioni di laboratorio richiedevano troppi clic e non erano automatizzate.
  • Design visivo obsoleto : l'interfaccia obsoleta ha avuto un impatto negativo sull'adozione da parte degli utenti alle prime armi e ha reso difficile l'inserimento di nuovo personale.
  • Strumenti di reporting inadeguati : i medici cercavano dashboard che fornissero tendenze sui progressi dei pazienti, approfondimenti sulla gestione delle cure croniche e un monitoraggio personalizzato degli indicatori chiave di prestazione.

Fase 2: Valutazione del panorama competitivo

Abbiamo analizzato l'offerta del cliente con sette importanti attori del mercato EHR e Health IT. Tra questi, concorrenti diretti, startup emergenti e strumenti freemium ampiamente utilizzati tra i professionisti autonomi. Abbiamo valutato l'ampiezza e l'innovazione delle funzionalità, le funzionalità di interoperabilità, le raccomandazioni basate su intelligenza artificiale e machine learning, la compatibilità con i dispositivi mobili, i modelli di assistenza clienti e l'architettura di sicurezza, ad esempio blockchain e autenticazione a più fattori.

Risultati :

  • Concorrenti come Athenahealth e Kareo offrivano strumenti di documentazione intelligenti e di creazione di grafici assistiti dall'intelligenza artificiale.
  • I nuovi giocatori hanno mostrato una migliore convergenza con i dispositivi sanitari indossabili e i kit di monitoraggio domestico.
  • Alcune piattaforme EHR hanno creato solide community e forum per gli utenti, che hanno migliorato il coinvolgimento e la fidelizzazione.

Un'analisi SWOT dettagliata ci ha aiutato a identificare i principali punti di forza dell'azienda, ovvero l'adattabilità, una base di PMI affidabile e sfide quali la scarsa prontezza mobile e le capacità di intelligenza artificiale.

Fase 3: Raccomandazioni sui prodotti e percorso futuro

Sulla base della nostra ricerca, abbiamo formulato i seguenti suggerimenti, come indicato di seguito:

  • Rinnovamento dell'interfaccia utente/esperienza utente con design incentrato sul flusso di lavoro : introduzione di un design pulito e reattivo ai dispositivi mobili, con dashboard che si aggiornano automaticamente in base al ruolo dell'utente, semplificando le attività di medici, infermieri e personale amministrativo.
  • Supporto decisionale clinico basato sull'intelligenza artificiale : aggiungi suggerimenti diagnostici intelligenti, richieste di prescrizione e strumenti di creazione automatica di grafici basati sull'elaborazione del linguaggio naturale (NLP).
  • Soluzione intelligente per l'interazione con i pazienti : implementare un sistema di messaggistica automatizzato con questionari pre-visita, promemoria degli appuntamenti e moduli digitali per ridurre il carico di lavoro cartaceo.
  • Modulo di telemedicina avanzato : aggiorna le funzionalità di telemedicina per includere l'integrazione della telediagnostica, la condivisione dello schermo e la trascrizione automatica delle note.
  • Gestione delle cartelle cliniche basata su blockchain : utilizza la blockchain per una gestione sicura e decentralizzata delle cartelle cliniche, garantendo un migliore controllo dei dati dei pazienti e audit a prova di manomissione.
  • Interoperabilità basata su API : consente un'integrazione fluida con laboratori, farmacie, piattaforme assicurative e sistemi di dati sanitari pubblici utilizzando le API HL7 FHIR.
  • Suite di analisi a valore aggiunto : crea dashboard personalizzate per le cliniche per analizzare le tendenze degli appuntamenti, l'efficienza della fatturazione, le metriche relative all'assistenza cronica e i colli di bottiglia operativi.
  • Ciclo di feedback continuo : creare un portale di feedback digitale integrato nella dashboard in modo che gli utenti possano suggerire miglioramenti in tempo reale, migliorando la reattività e la fiducia dei clienti.

Risultati

Nei 12 mesi successivi all'implementazione, l'azienda ha registrato miglioramenti significativi in ​​tutti gli indicatori di performance critici. Il sistema EHR aggiornato, basato sull'intelligenza artificiale, ha ridotto del 40% i tempi di documentazione clinica, liberando più ore per l'interazione con i pazienti. Inoltre, l'integrazione della blockchain ha rassicurato i clienti sulla conformità HIPAA e sulla sicurezza dei dati, semplificando la vendita a gruppi ospedalieri e cliniche pubbliche.

Metrico

Pre-fidanzamento (2022)

Post-implementazione (fine 2023)

Utenti attivi mensili (MAU)

72.000

89.500

Tasso di fidelizzazione dei clienti

83%

91%

Crescita dei ricavi

Piatto

+22% su base annua

Nuovi clienti acquisiti

120/mese

185/mese

Ticket di supporto al mese

4.200

2.500 (grazie ai miglioramenti UX)

Punteggio NPS

32

46

Riconoscimento e strada da percorrere

La trasformazione del prodotto non solo ha risolto i problemi attuali, ma ha anche posizionato l'azienda come innovatrice nel settore delle cartelle cliniche elettroniche. Ha ottenuto:

  • Premio per l'innovazione HealthTech UX (2024)
  • Selezionato tra le 10 migliori piattaforme sanitarie basate sull'intelligenza artificiale dalla rivista HealthIT
  • Una nuova collaborazione con un'azienda di dispositivi indossabili per sviluppare congiuntamente soluzioni di monitoraggio predittivo della salute

Grazie a una solida roadmap e a un rinnovato focus sul prodotto, l'azienda sta ora sperimentando integrazioni con assistenti vocali basati su GenAI, consentendo ai medici di aggiornare le cartelle cliniche dei pazienti tramite comandi vocali, una mossa che si prevede cambierà le regole del gioco in termini di usabilità e velocità.

Conclusione

Questo progetto completo di analisi e trasformazione dei prodotti evidenzia l'importanza di essere incentrati sul consumatore, tecnologicamente avanzati e conformi alle normative nel moderno panorama sanitario. Le aziende che si allineano attivamente alle aspettative in continua evoluzione dei professionisti, integrano funzionalità intelligenti e preparano le proprie offerte al futuro non solo fidelizzeranno i clienti, ma guideranno anche la frontiera dell'innovazione sanitaria.

Contattaci

vishnu-nair
Vishnu Nair

Responsabile- Sviluppo del Business Globale

Facci sapere le tue esigenze:
Connettiti con il nostro consulente
footer-bottom-logos