Estudio de Caso | 10 February 2026
Un análisis detallado del producto permitió a un proveedor de software de tecnología sanitaria impulsar la participación del cliente y mantenerse competitivo en la industria de EHR.
Publicado por : Ipseeta Dash
Resumen:
Una importante empresa estadounidense de tecnología sanitaria especializada en registros médicos electrónicos (EHR) basados en la nube, plataformas de interacción con pacientes y software de facturación médica se encontró en un punto de inflexión crítico en 2022. Tras más de una década de crecimiento estable, la empresa comenzó a experimentar signos de estancamiento debido a la rápida evolución del mercado, la creciente pérdida de clientes y la disminución de la interacción con la plataforma.
La empresa, reconocida entre las clínicas pequeñas y medianas por sus módulos de Historia Clínica Electrónica personalizables, buscó estrategias innovadoras para revertir esta tendencia. Ante la urgencia de modernizar su estrategia de producto para satisfacer las expectativas de los usuarios y superar a la competencia, contactó con Research Nester para un análisis exhaustivo del producto y una iniciativa de asesoramiento estratégico.
Los objetivos principales de este compromiso fueron:
- Mejorar la adherencia y el compromiso con la plataforma en un 20 %
- Mejorar la adopción de productos entre las clínicas recién incorporadas
- Reducir las tasas de abandono en un 10% en 12 meses
- Identificar innovaciones de productos de alto impacto que podrían ayudar a preparar la plataforma para el futuro.
La Historia
Desafíos en un ecosistema competitivo y en evolución
A mediados de 2022, la empresa cliente había notado una disminución constante en su Net Promoter Score (NPS), un aumento en las solicitudes de soporte técnico y un notable aumento en las cancelaciones de licencias en centros de salud más pequeños. Los ingresos de la empresa se mantuvieron estables, y la información de los equipos de ventas indicó que los clientes potenciales preferían cada vez más a nuevos competidores que ofrecen herramientas de diagnóstico basadas en IA, una integración fluida con la telemedicina y plataformas móviles sofisticadas.
Los desafíos clave incluyeron
- Los módulos principales de EHR no se habían actualizado en dos años y carecían de funciones como el ingreso de datos basado en voz, sugerencias inteligentes o seguimiento del comportamiento del paciente.
- Muchos usuarios a largo plazo informaron que la interfaz de usuario parecía obsoleta y poco intuitiva, especialmente en comparación con las nuevas plataformas EHR nativas de la nube en el mercado.
- Los requisitos regulatorios bajo la HIPAA y la Ley de Curas de la ONC introdujeron nuevos mandatos para la interoperabilidad y el acceso de pacientes a las API. El incumplimiento conllevaba el riesgo de sanciones y pérdida de negocio.
- Durante y después de la pandemia, muchas clínicas optaron por consultas remotas. Durante esta fase de consulta a domicilio, el sistema de telesalud del cliente carecía de información de datos en tiempo real, recordatorios de citas e integración de dispositivos.
- Los comentarios de las prácticas con múltiples médicos revelaron frustración por la fragmentación de los datos de los pacientes, lo que disminuyó la eficiencia en la atención y condujo a una mala coordinación.
Los líderes de la empresa querían más que una actualización superficial; necesitaban un análisis completo de principio a fin de su propuesta de valor, las características del producto y el cumplimiento de las expectativas cambiantes de los profesionales de la salud.
Nuestra Solución:
Tras la contratación, Research Nester implementó un análisis de producto y una hoja de ruta de innovación de tres fases que incluía: mapeo del comportamiento del usuario, evaluación comparativa competitiva y un plan de innovación futuro basado en las tendencias emergentes de la tecnología de la salud.
Fase 1: Análisis de cohortes y mapeo del sentimiento de retroalimentación
Comenzamos categorizando a los usuarios en cohortes según:
- Tamaño de la organización (individual, mediana, grupos multidisciplinarios)
- Especializaciones (medicina interna, pediatría, cardiología, etc.)
- Años de suscripción/uso
- Profundidad de uso del producto (solo EHR vs. EHR + facturación + telesalud)
Utilizando análisis del comportamiento de los usuarios internos y entrevistas centradas en los clientes, detectamos tres puntos críticos principales de los usuarios:
- Flujo de trabajo tedioso para tareas rutinarias : actividades como la programación de citas, seguimientos o integraciones de laboratorio incluían demasiados clics y no tenían automatización.
- Diseño visual anticuado : la interfaz heredada afectó negativamente la adopción por parte de nuevos usuarios y dificultó la incorporación de nuevo personal.
- Herramientas de informes inadecuadas : los médicos buscaron paneles que ofrecieran tendencias de progreso de los pacientes, información sobre la gestión de la atención crónica y un seguimiento personalizado de los indicadores clave de rendimiento.
Fase 2: Evaluación del panorama competitivo
Estudiamos la oferta del cliente con siete actores principales del mercado de HCE y TI para la salud. Esto incluía competidores directos, startups emergentes y herramientas freemium muy utilizadas por profesionales independientes. Evaluamos la variedad de funciones e innovación, las funciones de interoperabilidad, las recomendaciones basadas en IA y aprendizaje automático, la compatibilidad móvil, los modelos de atención al cliente y la arquitectura de seguridad, como blockchain y autenticación multifactor.
Hallazgos :
- Competidores como Athenahealth y Kareo ofrecían gráficos asistidos por IA y ayudas de documentación inteligente.
- Los nuevos actores tuvieron una mejor convergencia con dispositivos portátiles de salud y kits de monitoreo para el hogar.
- Algunas plataformas de EHR habían creado comunidades sólidas y foros de usuarios, lo que mejoró la participación y la retención.
Un análisis FODA detallado nos ayudó a identificar las principales fortalezas de la empresa, es decir, la adaptabilidad, una base de PYMES confiable y desafíos como la baja preparación para dispositivos móviles y las capacidades de inteligencia artificial.
Fase 3: Recomendaciones de productos y ruta futura
Con base en nuestra investigación, hicimos las siguientes sugerencias que se mencionan a continuación:
- Renovación de UI/UX con diseño centrado en el flujo de trabajo : introduzca un diseño limpio y adaptable a dispositivos móviles con paneles que se actualizan automáticamente según el rol del usuario, simplificando las tareas para los médicos, enfermeras y el personal administrativo.
- Soporte de decisiones clínicas impulsado por IA : agregue sugerencias de diagnóstico inteligentes, indicaciones de prescripción y herramientas de gráficos automáticos impulsadas por procesamiento del lenguaje natural (PLN).
- Solución de interacción inteligente con el paciente : implemente un sistema de mensajería automatizado con cuestionarios previos a la visita, recordatorios de citas y formularios digitales para disminuir la carga de papeleo.
- Módulo de telesalud avanzado : actualice las funciones de telesalud para incluir integración de telediagnóstico, uso compartido de pantalla y transcripción automatizada de notas.
- Gestión de registros médicos basada en blockchain : utilice blockchain para una gestión de registros segura y descentralizada, garantizando un mejor control de los datos de los pacientes y auditorías a prueba de manipulaciones.
- Interoperabilidad basada en API : permite una integración fluida con laboratorios, farmacias, plataformas de seguros y sistemas de datos de salud pública mediante las API HL7 FHIR.
- Suite de análisis de valor agregado : cree paneles personalizados para que las clínicas analicen las tendencias de las citas, la eficiencia de la facturación, las métricas de atención crónica y los cuellos de botella operativos.
- Bucle de retroalimentación continua : establecer un portal de retroalimentación digital implantado en el tablero para que los usuarios puedan sugerir mejoras en tiempo real, mejorando la capacidad de respuesta y la confianza del cliente.
Resultados
Durante los 12 meses posteriores a la implementación, la empresa observó mejoras significativas en todos los indicadores críticos de rendimiento. El sistema actualizado de HCE basado en IA redujo el tiempo de documentación clínica en un 40 %, liberando más horas para la interacción con los pacientes. Además, la integración de blockchain garantizó a los clientes el cumplimiento de la HIPAA y la seguridad de los datos, lo que facilitó la venta a grupos hospitalarios y clínicas con respaldo gubernamental.
Métrico | Pre-compromiso (2022) | Post-Implementación (Finales de 2023) |
Usuarios Activos Mensuales (MAU) | 72.000 | 89.500 |
Tasa de retención de clientes | 83% | 91% |
Crecimiento de los ingresos | Departamento | +22% interanual |
Nuevos clientes incorporados | 120/mes | 185/mes |
Tickets de soporte por mes | 4.200 | 2.500 (debido a mejoras en la experiencia de usuario) |
Puntuación NPS | 32 | 46 |
Reconocimiento y camino por delante
La transformación del producto no solo resolvió los problemas actuales, sino que también posicionó a la empresa como innovadora en el sector de la historia clínica electrónica (HCE). Recibió:
- Premio a la Innovación en Experiencia de Usuario (UX) en HealthTech (2024)
- Preseleccionada entre las 10 mejores plataformas de salud impulsadas por IA por la revista HealthIT
- Una nueva colaboración con una empresa de dispositivos portátiles para desarrollar conjuntamente soluciones de monitorización predictiva de la salud.
Con una sólida hoja de ruta establecida y un enfoque renovado en los productos, la empresa ahora está probando integraciones con asistentes de voz impulsados por GenAI, lo que permite a los médicos actualizar los registros de los pacientes mediante comandos de voz, una medida que se espera que cambie las reglas del juego en usabilidad y velocidad.
Conclusión
Este proyecto integral de análisis y transformación de productos destaca la importancia de centrarse en el consumidor, estar a la vanguardia tecnológica y estar preparado para el cumplimiento normativo en el panorama actual de la tecnología sanitaria. Las empresas que se adaptan activamente a las expectativas cambiantes de los profesionales sanitarios, integran funciones inteligentes y preparan sus ofertas para el futuro no solo fidelizarán a sus clientes, sino que también liderarán la innovación en el sector sanitario.
customized message
Ipseeta Dash es una experimentada jefa de equipo en Research Nester Private Limited, con más de 5 años de amplia experiencia en el sector sanitario y farmacéutico. Su investigación abarca una amplia gama de áreas de enfoque, incluyendo productos farmacéuticos de marca y genéricos, biotecnología, dispositivos médicos, diagnósticos, salud digital, telemedicina, ensayos clínicos, TI para la salud y medicina personalizada.
Ipseeta Dash es una experimentada jefa de equipo en Research Nester Private Limited, con más de 5 años de amplia experiencia en el sector sanitario y farmacéutico. Su investigación abarca una amplia gama de áreas de enfoque, incluyendo productos farmacéuticos de marca y genéricos, biotecnología, dispositivos médicos, diagnósticos, salud digital, telemedicina, ensayos clínicos, TI para la salud y medicina personalizada.
Ipseeta supervisa los ciclos de vida de los proyectos de principio a fin, garantizando que cada proyecto proporcione información oportuna, estratégica y alineada con el cliente. Su función va más allá de la ejecución: desempeña un papel fundamental en la interacción con el cliente, desarrollando entregables a medida, brindando un sólido soporte de preventa y elaborando propuestas atractivas para clientes de alto valor en toda la cadena de valor energética global. Su enfoque estructurado y basado en datos, combinado con un profundo conocimiento de la evolución del mercado y las tendencias de sostenibilidad, facilita la toma de decisiones informadas en torno a la adopción de tecnología, la planificación de inversiones, la evaluación de políticas y el posicionamiento competitivo. Conocida por su rigor analítico y liderazgo colaborativo, Ipseeta ha impulsado constantemente la excelencia en los proyectos, la satisfacción del cliente y el rendimiento del equipo.
Contáctenos
Vishnu Nair
Responsable- Desarrollo de Negocios Global
Cuéntenos sobre sus requisitos:
Conéctese con nuestro consultor¡Gracias por contactarnos!
Hemos recibido su solicitud de propuesta. Nuestro representante de investigación se pondrá en contacto con usted en breve.
Derechos de autor © 2026 Research Nester. Todos los derechos reservados.