Estudio de Caso | 10 February 2026

Cómo una startup de WealthTech equilibró la oferta y la demanda para impulsar un crecimiento sostenible

Publicado por : Akshay Pardeshi

En el creciente ecosistema financiero digital actual, la capacidad de adaptarse a las condiciones del mercado, que cambian constantemente, se ha vuelto fundamental, especialmente para los nuevos actores. Una startup de WealthTech con sede en el Reino Unido, aunque prometedora en su objetivo futuro, tuvo dificultades para alinear su oferta de servicios con el ritmo de las expectativas de los clientes. La discrepancia entre lo que los clientes necesitaban y lo que la empresa ofrecía generó serios desafíos de crecimiento. Para corregir su rumbo, la startup contactó con Research Nester Private Ltd., buscando una forma estructurada y consciente del mercado de lograr una expansión sostenible y rentable.

Resumen:

  • Fundada en 2020, la startup WealthTech se propuso ofrecer servicios personalizados de gestión patrimonial digital a profesionales de ingresos medios, autónomos y jubilados anticipados. El auge de la planificación financiera tras la pandemia generó un aumento repentino de la demanda, aunque no sin complicaciones. La falta de análisis predictivo y la evolución del comportamiento de los clientes dificultaron a la empresa gestionar la oferta de servicios, optimizar la asignación de personal y estabilizar los costes de adquisición de clientes.
  • A pesar de invertir en múltiples herramientas digitales y asociarse con asesores robóticos externos, la empresa se enfrentó a retrasos en los tiempos de respuesta, procesos de alta de clientes ineficientes y un flujo de caja inconsistente. Además, no pudo prever las fluctuaciones en la demanda de los consumidores en categorías de servicios como fondos de inversión, planificación de la jubilación o inversiones globales.
  • A mediados de 2022, se hizo evidente que la startup necesitaba un enfoque optimizado para interpretar las señales del mercado, anticipar la volatilidad de la demanda y diseñar una estructura de suministro más eficiente para sus servicios. Esto marcó el punto en el que la dirección consultó a Research Nester en busca de ayuda para integrar modelos de crecimiento sostenible basados ​​en análisis en tiempo real y planificación predictiva de la demanda.
  • Research Nester trabajó firmemente con el equipo de liderazgo y tecnología, formando un marco integral que pudiera comprender el comportamiento del mercado, alinear las ofertas de productos con el sentimiento del cliente y establecer un equilibrio entre oferta y demanda necesario para el crecimiento a largo plazo.

La Historia

Fundada durante la ola digital de 2020, la startup se posicionó como una empresa de gestión patrimonial con un enfoque tecnológico. Prometía simplificar los procesos de inversión mediante una plataforma móvil e integraciones KYC sin papel. Su temprana popularidad en el mercado validó su modelo de negocio y, en un año, la empresa contaba con una base de 25.000 clientes.
Sin embargo, a principios de 2022, comenzaron a surgir problemas cuando la compañía introdujo un modelo de asesoría por suscripción que combinaba herramientas de planificación de vida, optimización fiscal y asignación de patrimonio transfronterizo. El nuevo modelo, aunque innovador, generó una reacción negativa considerable, como se detalla a continuación:

  • Los errores de incorporación aumentaron: un 23 % más de usuarios abandonaron el servicio antes de completar el registro.
  • Sólo el 38% de los usuarios adoptó el nuevo modelo de suscripción.
  • Los costos operativos aumentaron debido a una mayor dependencia de proveedores de servicios subcontratados.

La dirección pronto se dio cuenta de que el problema no era el producto, sino la falta de correspondencia entre lo que el mercado necesitaba y lo que se ofrecía. Surgieron tres obstáculos críticos:

  • Ambigüedad en la demanda : la startup calculó mal qué productos financieros priorizaban los usuarios, especialmente en una economía volátil.
  • Desajuste en la cadena de suministro : demasiados socios subcontratados, prestación de servicios inconsistente y consultas de clientes mal gestionadas.
  • Brechas de datos : ausencia de un sistema para procesar datos de usuarios en tiempo real y convertirlos en información útil.

A pesar de múltiples campañas de pruebas A/B y la retroalimentación de los usuarios, la empresa no logró alcanzar las métricas de crecimiento de clientes que se había propuesto. Fue entonces cuando contactó con Research Nester Private Ltd. en busca de asesoramiento experto para construir una estructura sostenible, rentable y adaptada a la demanda.

Nuestra Solución:

Research Nester desarrolló una colaboración integral de seis meses, estructurada en tres fases: diagnóstico, alineación y ejecución. El objetivo principal era establecer un ecosistema coordinado donde los elementos de la oferta, como la prestación de servicios, la integración de socios y el asesoramiento, pudieran responder y adaptarse dinámicamente a las señales de la demanda, incluyendo las expectativas de los usuarios, el comportamiento del mercado y las tendencias futuras. Las intervenciones clave incluyen:

Mapeo de la Oferta y la Demanda: En esta fase inicial, Research Nester realizó una evaluación detallada de los flujos de trabajo internos de la empresa para identificar obstáculos e ineficiencias operativas. Mediante modelos econométricos avanzados y planificación de escenarios, el equipo predijo las fluctuaciones de la demanda en diferentes segmentos de clientes. Los usuarios se clasificaron en tres arquetipos de comportamiento: planificadores pasivos, inversores activos y asignadores globales, para personalizar la oferta de servicios con mayor precisión y centrarse en áreas de crecimiento importantes.

Análisis del Sentimiento del Mercado e Identificación de Factores Desencadenantes: Para afinar la alineación del mercado, se implementó una herramienta de investigación propia para monitorear el sentimiento del consumidor, los indicadores macroeconómicos y los indicadores de referencia competitivos. Esto contribuyó a la identificación de tres impulsores cruciales de la demanda:

  • Orientación financiera en línea respaldada por asesores expertos.
  • Carteras de inversión personalizadas y elaboradas en función de las necesidades únicas de cada cliente.
  • Herramientas de planificación fiscal en vivo que responden a las tendencias estacionales y los requisitos regulatorios.

Optimización del suministro mediante la automatización: Research Nester lanzó varios módulos de automatización para optimizar la oferta de servicios. Se implementó un motor de enrutamiento automático inteligente para asignar las consultas de los clientes al socio asesor más adecuado, lo que permitió una reducción del 40 % en el tiempo de respuesta. Además, se integraron chatbots con IA en el sistema CRM de la empresa para controlar hasta el 60 % de las interacciones con clientes de primer nivel. La automatización basada en API sustituyó varios procesos administrativos, lo que redujo sustancialmente los errores humanos y los gastos generales.

Marco de Innovación de Productos: Se desarrolló un modelo de asesoría flexible y modular que permite a los usuarios seleccionar servicios financieros personalizados como complementos, en lugar de comprometerse con un modelo inflexible de suscripción completa. Esto mejoró la satisfacción del usuario y el gasto promedio por cliente. Además, Research Nester desarrolló un sistema de alerta temprana capaz de detectar posibles problemas de suministro, como la sobrecarga de asesores o períodos de alta demanda como la temporada de impuestos, lo que ayuda a la empresa a gestionar la capacidad de forma proactiva.

Mecanismos de Monitoreo: Para garantizar una agilidad continua, se implementó un panel de control de rendimiento en tiempo real. Esta herramienta monitoreó semanalmente los desequilibrios entre la oferta y la demanda y ofreció a los responsables de la toma de decisiones información práctica. Se establecieron Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), centrados en la satisfacción del cliente, el tiempo de respuesta del servicio y la precisión en el cumplimiento, lo que permitió la mejora continua. Este enfoque holístico permitió a la empresa considerar los factores desencadenantes de la demanda como señales tempranas para la recalibración de la oferta, reduciendo así las conjeturas y coordinando las operaciones con las oportunidades de crecimiento.

Resultados

Para el primer trimestre de 2023, solo seis meses después de aplicar el enfoque integral de Research Nester, la empresa había logrado varios resultados innovadores:

  • La retención de usuarios aumentó un 36%: la coordinación clara entre las preferencias de los usuarios y las ofertas de servicios aumentó el tiempo promedio de interacción y disminuyó las pérdidas de clientes.
  • Los costos operativos disminuyeron un 29%: la automatización, el enrutamiento de asesoramiento inteligente y las asociaciones más eficientes redujeron la dependencia de la empresa de proveedores externos.
  • Los ingresos por usuario aumentaron un 43 %: las ofertas de servicios complementarios generaron un mayor valor de vida del usuario, ya que los clientes pagaron más por lo que usaron.
  • La precisión de las previsiones mejoró en un 68 %: el análisis predictivo, junto con la segmentación de usuarios y el seguimiento del sentimiento del mercado, permitieron un inventario más inteligente de herramientas financieras.
  • Eficiencia de la cadena de suministro: el tiempo de cumplimiento del servicio se redujo de 74 horas a solo 18 horas, lo que mejoró significativamente la confianza del cliente y los puntajes de las revisiones en las plataformas de agregación.
  • Métricas de crecimiento sostenible: La empresa logró escalar con éxito para brindar servicio a más de 60 000 usuarios para fines de 2023 sin aumentar el tamaño de su fuerza laboral, lo que refleja una eficiencia escalable.

Conclusión

Lo que comenzó como una empresa de asesoramiento patrimonial reactivo se transformó en una empresa WealthTech proactiva y atenta a la demanda. Gracias a la profunda estrategia de equilibrio entre oferta y demanda desarrollada por Research Nester, la startup no solo logró recuperarse de sus tropiezos iniciales, sino que también sentó las bases para un crecimiento sostenible a largo plazo, impulsado por información en tiempo real y agilidad operativa.

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Vishnu Nair

Responsable- Desarrollo de Negocios Global

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