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Marktgröße und Prognose für E-Notar-Software nach Typ (Cloud-basiert, On-Premise); Anwendung (Elektronische Signatur, Digitales Zertifikat); Endnutzer (Großunternehmen, KMU) – Wachstumstrends, Hauptakteure, Regionale Analyse 2026–2035

  • Berichts-ID: 3627
  • Veröffentlichungsdatum: Nov 19, 2025
  • Berichtsformat: PDF, PPT
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Marktausblick für E-Notar-Software:

Der Markt für E-Notar-Software wurde 2025 auf 261,99 Millionen US-Dollar geschätzt und wird voraussichtlich bis 2035 auf über 655,22 Millionen US-Dollar anwachsen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von über 9,6 % im Prognosezeitraum 2026–2035 entspricht. Im Jahr 2026 wird der Markt für E-Notar-Software auf 284,63 Millionen US-Dollar geschätzt.

E-Notary Software Market 1
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Der Grund für dieses Wachstum liegt in der weltweit zunehmenden Nutzung elektronischer Signaturen. Unternehmen rund um den Globus haben deren Einsatz deutlich beschleunigt, da sie zahlreiche Funktionen und Vorteile bieten, die Geschäftsprozesse hinsichtlich Komfort und Effektivität verbessern und durch die Optimierung von Abläufen zur Leistungssteigerung beitragen. Darüber hinaus haben elektronische Signaturen zu einer Steigerung der Mitarbeiterkommunikation um über 87 % und einer Reduzierung der Projektlaufzeit um rund 89 % beigetragen.

Beispielsweise hat sich die Zahl der Transaktionen mit elektronischen Signaturen weltweit in nur fünf Jahren von rund 88 Millionen auf mehr als 750 Millionen erhöht.

Die fortschreitende Entwicklung der E-Signatur-Technologie dürfte das Wachstum des Marktes für E-Notar-Software beflügeln. So hat beispielsweise der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) bei elektronischen Signaturen zugenommen. KI hilft, Fehler in einer Signatur zu korrigieren, die zu Fälschungsvorwürfen führen könnten, verringert das Betrugsrisiko, unterstützt die Signaturprüfung und kann mithilfe von Gesichtserkennungssoftware die Identität der Unterzeichner verifizieren, um die Effektivität und Sicherheit des Signaturprozesses zu erhöhen.

Schlüssel E-Notar-Software Markteinblicke Zusammenfassung:

  • Regionale Highlights:

    • Nordamerika wird voraussichtlich bis 2035 einen Marktanteil von 40 % am Markt für E-Notar-Software erreichen, angetrieben durch die zunehmende Online-Dokumenteneinreichung und die wachsende Zahl technikaffiner Menschen.
    • Für den asiatisch-pazifischen Raum wird im Zeitraum 2026–2035 der zweitgrößte Marktanteil erwartet, was durch die rasche Digitalisierung und die zunehmende Internetnutzung in den Entwicklungsländern begünstigt wird.

  • Segmenteinblicke:

    • Es wird erwartet, dass das Cloud-basierte Segment in den kommenden Jahren einen Anteil von 60 % am Markt für E-Notar-Software erreichen wird, angetrieben durch die zunehmende Abhängigkeit von Unternehmen von Cloud-Computing für skalierbare und sichere digitale Beglaubigung.
    • Das Segment der Großunternehmen dürfte im Prognosezeitraum einen beachtlichen Marktanteil erobern, was auf den Bedarf an Mehrbenutzerzugriff und fortschrittlichen Betrugspräventionsfunktionen in Notarisierungsabläufen mit hohem Volumen zurückzuführen ist.

  • Wichtigste Wachstumstrends:

    • Zunehmende Beliebtheit der Online-Verifizierung
    • Zunehmende Nutzerzahlen mobiler Anwendungen und Digitalisierung

  • Größte Herausforderungen:

    • Zunehmende Sicherheits- und Datenschutzbedrohungen
    • Unterschiedliche Landesgesetze zu notariellen Beurkundungen

  • Wichtige Akteure: Notarize, WWNotary, LLC, SIGNiX, Inc., Pavaso, Inc., Notary Cam, Inc., notarykart.com LLP, Safedocs, Inc., Secured Signing Limited, On Call Notary, LLC, Mitsubishi UFJ Financial Group.

Global E-Notar-Software Markt Prognose und regionaler Ausblick:

  • Marktgröße und Wachstumsprognosen:

    • Marktgröße 2025: 261,99 Millionen USD
    • Marktgröße 2026: 284,63 Millionen USD
    • Prognostizierte Marktgröße: 655,22 Millionen US-Dollar bis 2035
    • Wachstumsprognosen: 9,6 %

  • Wichtigste regionale Dynamiken:

    • Größte Region: Nordamerika (46 % Anteil bis 2035)
    • Region mit dem schnellsten Wachstum: Nordamerika
    • Dominierende Länder: USA, China, Deutschland, Japan, Südkorea
    • Schwellenländer: Indien, Vietnam, Mexiko, Brasilien, Polen

    • Last updated on : 19 November, 2025

Wachstumstreiber

  • Zunehmende Beliebtheit der Online-Verifizierung – Zahlreiche staatliche und nichtstaatliche Stellen arbeiten mittlerweile online, was die Nachfrage nach Online-Dokumentenverifizierung deutlich erhöht hat. Unternehmen und Privatpersonen greifen vermehrt auf digitale Verifizierungsverfahren zurück, um mehr Sicherheit und Effektivität zu gewährleisten. Dies ist aufgrund des weltweiten Anstiegs von Betrugsfällen notwendig geworden. Beispielsweise nutzen über 60 % der Organisationen die digitale Dokumentenverifizierung weiterhin als primäres Verfahren zur digitalen Identitätsprüfung .
  • Zunehmende Nutzung mobiler Anwendungen und Digitalisierung – Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen nutzen häufig Vertragsmanagement-Anwendungen, um Dokumente elektronisch zu signieren, da dies Fehler reduziert und die Nachverfolgung aller notwendigen Signaturvorgänge vereinfacht.
  • Einsatz der Blockchain bei der Beglaubigung – Ein verteilter Online-Existenznachweis für jedes Dokument kann sicher gespeichert und von einem Blockchain-Notar berechnet werden. Dabei handelt es sich um ein Open-Source-Tool, das den Dokumentenfluss bei komplexen Vorgängen beschleunigt.

Herausforderungen

  • Zunehmende Sicherheits- und Datenschutzrisiken – Die elektronische Beglaubigung (E-Beglaubigung) umfasst Dokumente, die in elektronischer Form beglaubigt werden und daher anfälliger für Sicherheitsrisiken sind als Papierdokumente. Wenn jemand Zugriff auf den privaten Schlüssel und das digitale Zertifikat hat, kann er Betrug begehen. Daher ist es wichtig, den Verlust dem seriösen Unternehmen, das das Zertifikat ausgestellt hat, und den örtlichen Strafverfolgungsbehörden zu melden.
  • Darüber hinaus nimmt die Häufigkeit von Betrug mit digitalen Signaturen zu. Dabei manipulieren, fälschen oder verwenden Hacker oder Cyberkriminelle digitale Signaturen zu betrügerischen Zwecken, um Personen oder Organisationen zu täuschen.
  • Unterschiedliche Landesgesetze zu notariellen Handlungen – Der Begriff notarielle Handlung bezieht sich auf Handlungen, die Notare gemäß den Gesetzen und Vorschriften dieses Staates vornehmen dürfen. Sie sind wichtige Rechtsinstrumente, die die Legitimität und Authentizität von Dokumenten gewährleisten und werden weltweit unter bestimmten rechtlichen Einschränkungen anerkannt, die je nach Gerichtsbarkeit variieren und zahlreiche Themen und Aspekte beeinflussen.
  • Komplexität im Zusammenhang mit der Standardisierung von E-Notar-Lösungen

Marktgröße und Prognose für E-Notar-Software:

Berichtsattribut Einzelheiten

Basisjahr

2025

Prognosejahr

2026–2035

CAGR

9,6 %

Marktgröße im Basisjahr (2025)

261,99 Millionen US-Dollar

Prognostizierte Marktgröße (2035)

655,22 Millionen US-Dollar

Regionaler Geltungsbereich

  • Nordamerika (USA und Kanada)
  • Asien-Pazifik (Japan, China, Indien, Indonesien, Malaysia, Australien, Südkorea, übriges Asien-Pazifik)
  • Europa (Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Russland, Nordische Länder, übriges Europa)
  • Lateinamerika (Mexiko, Argentinien, Brasilien, übriges Lateinamerika)
  • Naher Osten und Afrika (Israel, Golf-Kooperationsrat, Nordafrika, Südafrika, übriger Naher Osten und Afrika)
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Marktsegmentierung für E-Notar-Software:

Typensegmentanalyse

Der Markt für E-Notar-Software, insbesondere der Cloud-basierte Bereich, wird in den kommenden Jahren voraussichtlich einen Umsatzanteil von 60 % erreichen. Grund dafür ist die zunehmende Verbreitung von Cloud-Computing-Technologien und die allgemein steigende Nutzung cloudbasierter Software. Unternehmen weltweit interessieren sich immer stärker für Cloud-Computing, eine Branche, die jährlich um ein Vielfaches wächst. Cloud-Technologie bietet zahlreiche Vorteile, wie hohe Mobilität, einfacher Zugriff, unbegrenzter Speicherplatz und Backup-Funktionen, geringer Wartungsaufwand und nutzungsbasierte Abrechnung, um die Skalierbarkeit internetbasierter Datenbanken zu verbessern. Zahlreiche Technologien kommen bei der elektronischen Beglaubigung zum Einsatz, darunter cloudbasierte digitale Tools, die Dokumente elektronisch beglaubigen, eine intuitive Benutzeroberfläche bieten und die automatisierte Verwaltung der Dokumentenspeicherung ermöglichen. Cloudbasierte E-Notar-Software ist für Unternehmen attraktiv, da sie jede Sitzung aufzeichnet und in einem elektronischen Journal speichert und gleichzeitig Datensicherheit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit bietet.

DocuSign betreibt beispielsweise eine cloudbasierte Plattform für elektronische Signaturen, die es Kunden ermöglicht, eine Vielzahl von Dokumenten zu unterzeichnen, darunter Vereinbarungen, Einverständniserklärungen von Schulen, Verträge und Genehmigungen von Unternehmen in vielen Sprachen, die von den Benutzern per E-Mail versendet werden.

Endnutzersegmentanalyse

Der Markt für E-Notar-Software im Segment der Großunternehmen wird in Kürze einen beachtlichen Anteil gewinnen. Notarize ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen mit starken Sicherheitsfunktionen, die Betrug und Identitätsdiebstahl bekämpfen. Es eignet sich besonders für größere Firmen, die häufig Mehrbenutzerzugriff auf Notardienstleistungen benötigen und regelmäßig große Mengen an Dokumenten beglaubigen müssen, um Zeit und Kosten zu sparen. Beispielsweise können Unternehmen mit den Dokumentenvorbereitungstools von Notarize Unterschriftenfehler und Zeitaufwand um mehr als 45 % reduzieren.

Große Unternehmen nutzen E-Notar-Software, um den Beglaubigungsprozess zu digitalisieren und zu beschleunigen, da dies zahlreiche Vorteile bietet, darunter ein verbesserter Kundenservice, eine höhere Effizienz und eine deutliche Senkung der Betriebskosten eines Unternehmens.

Darüber hinaus ist die notarielle Beglaubigung für kleine Unternehmen mitunter für verschiedene Dokumente wie Vereinbarungen, Verträge und andere juristische Dokumente erforderlich, um sicherzustellen, dass die Parteien die Dokumente freiwillig unterzeichnet haben. Kleine Unternehmen gehören zu den vielen, die notarielle Beglaubigungen für Verträge und andere Vereinbarungen benötigen.

Eine der einfachsten Methoden für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Verschwendung zu reduzieren, den Gewinn zu steigern und die Arbeitskosten zu minimieren, ist die Einführung elektronischer Signaturen. Diese sind ein zunehmend wertvolles Instrument, das kleinen Unternehmen hilft, zu wachsen und effizienter zu arbeiten. Elektronische Signaturen können von kleinen Unternehmen für viele verschiedene Zwecke genutzt werden, beispielsweise zum Unterzeichnen von Vereinbarungen, Verträgen und Geschäftstransaktionen, da diese für das Überleben jedes Unternehmens unerlässlich sind. Zudem lassen sich Kosten durch den Wegfall von Versand-, Fax- und Büromaterialgebühren senken.

Unsere detaillierte Analyse des globalen Marktes für E-Notar-Software umfasst die folgenden Segmente:

Typ

  • Cloud-basiert
  • Vor Ort

Anwendung

  • Elektronische Signatur
  • Digitales Zertifikat

Endbenutzer

  • Großunternehmen
  • KMU
Vishnu Nair
Vishnu Nair
Leiter - Globale Geschäftsentwicklung

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Markt für E-Notar-Software – Regionale Analyse

Prognose für den nordamerikanischen Markt

Die nordamerikanische Branche wird voraussichtlich bis 2035 einen Marktanteil von 40 % erreichen und damit den Großteil des Umsatzes dominieren. Treiber dieser Entwicklung sind die wachsende Zahl technikaffiner Menschen, der Anstieg der Online-Einreichung und die zunehmende Online-Verifizierung von Dokumenten sowie die steigende Internetverbreitung, die das Marktwachstum in der Region voraussichtlich weiter ankurbeln wird. Erwachsene Amerikaner machen mittlerweile über 70 % der Internetnutzer aus. Anfang 2023 nutzten sogar mehr als 90 % der Amerikaner das Internet.

APAC-Marktstatistik

Der Markt für E-Notar-Software im asiatisch-pazifischen Raum wird im Prognosezeitraum voraussichtlich der zweitgrößte sein. Gründe hierfür sind die technologische Entwicklung und Digitalisierung in Entwicklungsländern, die rasch zunehmende Internetnutzung in abgelegenen Gebieten sowie die sich wandelnde Dynamik staatlicher Dienstleistungen. Länder wie Indien, Singapur und Japan erleben einen schnellen Wandel in der Arbeitsweise von Regierung und Privatwirtschaft, was das Wachstum des Marktes für E-Notar-Software voraussichtlich weiter ankurbeln wird.

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Marktteilnehmer im Bereich E-Notar-Software:

    • Black Knight, Inc. (Dokumentenprüfung)
      • Unternehmensübersicht
      • Geschäftsstrategie
      • Wichtigste Produktangebote
      • Finanzielle Leistung
      • Wichtigste Leistungsindikatoren
      • Risikoanalyse
      • Aktuelle Entwicklung
      • Regionale Präsenz
      • SWOT-Analyse
    • Notarielle Beglaubigung
    • WWNotary, LLC
    • SIGNiX, Inc.
    • Pavaso, Inc.
    • Notary Cam, Inc.
    • notarykart.com LLP
    • Safedocs, Inc.
    • Secured Signing Limited
    • On Call Notary, LLC

Neueste Entwicklungen

  • Secured Signing Limited hat die ISO 27001-Zertifizierung erhalten, die es dem Unternehmen ermöglicht, digitale Signaturen und die notarielle Beglaubigung von Dokumenten zu unterstützen und sein Informationssicherheitsmanagementsystem zu stärken.
  • Pavaso Inc. gab die Genehmigung der Remote Online Notarization (RON) Compliance-Zertifizierung durch die Mortgage Industry Standard Maintenance Organization (MISMO) für elektronische Signaturen und Beglaubigungen bekannt.
  • Report ID: 3627
  • Published Date: Nov 19, 2025
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Im Jahr 2026 wird der Markt für E-Notar-Software auf 284,63 Millionen US-Dollar geschätzt.

Der globale Markt für E-Notar-Software überschritt im Jahr 2025 die Marke von 261,99 Millionen US-Dollar und dürfte mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von über 9,6 % bis 2035 einen Umsatz von über 655,22 Millionen US-Dollar erreichen.

Nordamerika wird voraussichtlich bis 2035 einen Marktanteil von 40 % am Markt für E-Notar-Software erreichen, angetrieben durch die zunehmende Online-Dokumenteneinreichung und die wachsende Zahl technikaffiner Menschen.

Zu den wichtigsten Akteuren auf dem Markt gehören Notarize, WWNotary, L.L.C., SIGNiX, Inc., Pavaso, Inc., Notary Cam, Inc., notarykart.com LLP, Safedocs, Inc., Secured Signing Limited, On Call Notary, LLC, Mitsubishi UFJ Financial Group.

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Preeti Wani
Preeti Wani
Assistant Research Manager
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