Es wird erwartet, dass die Größe des Marktes für Dokumenten-Outsourcing-Dienste bis Ende 2035 16 Milliarden US-Dollar erreichen wird und im Prognosezeitraum, d. h. 2023 – 2035, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 12 % wächst. Im Jahr 2022 betrug die Branchengröße der Dokumenten-Outsourcing-Dienste rund 5 Milliarden US-Dollar. Der Markt wächst, da Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Dokumentenverwaltungsdienste auslagern wollen, um Zeit und Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit internen Dokumentendiensten zu sparen. Um die Effizienz und die mit den Dokumenten verbundenen Risiken zu verbessern, sind die Menschen außerdem entschlossen, Dokumentenmanagementlösungen auszulagern. In 45 % der Kleinunternehmen erfolgt die Dokumentenverwaltung immer noch auf Papier. 11 % der kleinen Organisationen nutzen kein Dokumentenmanagementsystem. Bei 45 % der Unternehmen dauerte die Vertragsunterzeichnung mindestens eine Woche. Bis 2025 werden 200 Zettabytes an Daten auf dem Planeten gespeichert sein.
Die Kosten von Datenschutzverletzungen in Organisationen, die nicht über ein automatisches Datensatzmanagement verfügen, sind im Jahr 2019 weltweit um prognostizierte 0,73 Millionen US-Dollar gestiegen. Angesichts dieses Anstiegs der Kosten von Datenschutzverletzungen suchen Unternehmen auf der ganzen Welt nach hochwertigen Outsourcing-Dienstleistungen . Angesichts der steigenden Kosten von Datenschutzverletzungen suchen Unternehmen nach konsequenten Outsourcing-Diensten. Zwischen März 2021 und Februar 2022 wurden mindestens 42 Millionen Datensätze aufgrund von Datenschutzverletzungen offengelegt.
Wachstumsbeschleuniger
Herausforderungen
Basisjahr | 2022 |
Prognosejahr | 2023-2035 |
CAGR | ~ 12 % |
Marktgröße im Basisjahr (2022) | ~ 5 Milliarden US-Dollar |
Prognosejahr der Marktgröße (2035) | ~ 16 Milliarden US-Dollar |
Regionaler Geltungsbereich |
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Dienstleistungen {Vor-Ort-Vertragsdienste, Kontoauszugsdruckdienste, Document Process Outsourcing (DPO)-Dienste}
Das Segment der vertraglich vereinbarten Vor-Ort-Dienste wird voraussichtlich einen Anteil von 45 % am Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste halten. Der Markt wächst aufgrund des Konsistenzfaktors und der Erleichterung der betrieblichen Effizienz. Auch der Bedarf an fortschrittlichen Dokumentenmanagementsystemen vor Ort ist gestiegen, da Unternehmen zunehmend auf Prozessautomatisierung und die Nutzung von Daten setzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Heutzutage können 50 % der Arbeitsplätze automatisiert werden. In 31 % der Unternehmen ist mindestens eine Funktion vollständig automatisiert. Jedes Jahr werden 14 % mehr Arbeitsplätze automatisiert.
Anwendung (Rechtsdienstleistungen, Finanzdienstleistungen, Gesundheitsdienstleistungen, Regierungsdienstleistungen, Bildungsdienstleistungen, Unternehmensbüros, Bildungseinrichtungen, Forschungsinstitute)
Der Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste aus dem Segment Unternehmensbüros wird im Prognosezeitraum voraussichtlich den größten Umsatzanteil von etwa 30 % ausmachen. Outsourcing wird von Unternehmen genutzt, um Arbeitskosten wie Löhne für Arbeiter, Gemeinkosten, Ausrüstung und Technologie zu senken. Eine kleine Firma könnte erwägen, ihre Buchhaltungsarbeit an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auszulagern, da es möglicherweise günstiger ist, den internen Buchhalter nicht zu beauftragen. Mittlerweile halten 40 % der Arbeitnehmer die Unternehmenskultur für äußerst wichtig, im Vergleich zu 37 % im Jahr 2016. 81 % der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass die Berücksichtigung der Unternehmenskultur vor der Bewerbung auf eine Stelle eher oder sehr wichtig ist.
Unsere eingehende Analyse des globalen Marktes für Dokumenten-Outsourcing-Dienste umfasst die folgenden Segmente:
Dienstleistungen |
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Produktart |
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Industrie |
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Anwendung |
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Prognose für Nordamerika
Nordamerika verzeichnet mit einem Marktanteil von etwa 32 % das größte Wachstum bei Dokumenten-Outsourcing-Diensten. Die wachsende Zahl von Unternehmen, die geschäftsbezogene Aufgaben wie das Scannen von Dokumenten, die Dokumentenkonvertierung und die Dokumentenspeicherung auslagern, treibt das Marktwachstum voran. Darüber hinaus wirkt sich die steigende Nachfrage nach Dokumentensicherheitslösungen auch auf den nordamerikanischen Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste aus. Fast 50 % der Unternehmen haben Cloud Computing vollständig eingeführt. Fast 12 Millionen Menschen weltweit kaufen Cloud-Infrastruktur. Alle neuen Produkte und Funktionalitäten werden von 75 % der Technologieführer in der Cloud entwickelt.
Europastatistik
Der Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste ist in Europa mit einem Marktanteil von etwa 28 % auf dem Vormarsch. Darüber hinaus gibt es in der Region immer mehr Unternehmen, die Dokumenten-Outsourcing-Dienste anbieten, was den Wettbewerb verschärft und zu niedrigeren Preisen führt. Darüber hinaus wächst die Zahl der Unternehmen, die Dokumenten-Outsourcing-Dienste anbieten, in der europäischen Region, was den Wettbewerb erhöht und die Preise senkt.
Autorennachweise: Abhishek Verma, Hetal Singh
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