Globale Marktgröße, Prognose und Trendhighlights für 2025-2037
Die Größe des Marktes für Dokumenten-Outsourcing-Dienste wurde im Jahr 2024 auf 6,24 Milliarden US-Dollar geschätzt und wird bis 2037 voraussichtlich 26,3 Milliarden US-Dollar überschreiten und im Prognosezeitraum, d. h. zwischen 2025 und 2037, um mehr als 11,7 % CAGR wachsen. Im Jahr 2025 wird die Branchengröße der Dokumenten-Outsourcing-Dienste auf 7,46 Milliarden US-Dollar geschätzt.
Der Markt wächst, da Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Dokumentenverwaltungsdienste auslagern wollen, um Zeit und Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit internen Dokumentendiensten zu sparen. Um die Effizienz und die mit den Dokumenten verbundenen Risiken zu verbessern, sind die Menschen außerdem entschlossen, Dokumentenmanagementlösungen auszulagern. In 45 % der Kleinunternehmen erfolgt die Dokumentenverwaltung immer noch auf Papier. 11 % der kleinen Organisationen nutzen kein Dokumentenmanagementsystem. Bei 45 % der Unternehmen dauerte die Vertragsunterzeichnung mindestens eine Woche. Bis 2025 werden 200 Zettabytes an Daten auf dem Planeten gespeichert sein.
Die Kosten von Datenschutzverletzungen in Organisationen, die nicht über ein automatisches Datensatzmanagement verfügen, sind im Jahr 2019 weltweit um prognostizierte 0,73 Millionen US-Dollar gestiegen. Angesichts dieses Anstiegs der Kosten von Datenschutzverletzungen suchen Unternehmen auf der ganzen Welt nach hochwertigen Outsourcing-Dienstleistungen . Angesichts der steigenden Kosten von Datenschutzverletzungen suchen Unternehmen nach konsequenten Outsourcing-Diensten. Zwischen März 2021 und Februar 2022 wurden mindestens 42 Millionen Datensätze aufgrund von Datenschutzverletzungen offengelegt.
Sektor der Dokumenten-Outsourcing-Dienste: Wachstumstreiber und Herausforderungen
Wachstumsbeschleuniger
- Steigende Nachfrage nach digitalisierten Dokumenten – Im Vergleich zu Papierdokumenten bieten digitale Dokumente verschiedene Funktionen wie einfache Speicherung, Bearbeitung, Zugriff von entfernten Standorten und eine bessere Zusammenarbeit der Dokumente. Darüber hinaus bieten digitale Daten viel mehr Sicherheit als Papierdokumente und können zum Schutz von Informationen verschlüsselt werden. IDC prognostiziert, dass bis 2025 KI-Technologie in mindestens 90 % der Abläufe und Endprodukte neuer Unternehmensanwendungen integriert sein wird.
- Effizientes Dokumentenmanagement – Für Organisationen stehen Dokumentenmanagementlösungen zur Verfügung, mit denen Dokumente gespeichert und organisiert, die Versionen von Dokumenten verfolgt oder dokumentenbezogene Aufgaben automatisch verarbeitet werden können. Durch den Einsatz von Dokumentenmanagementlösungen können Unternehmen Verwaltungsaufgaben reduzieren, die Dokumentensicherheit verbessern und ihre Zusammenarbeit mit externen Interessengruppen optimieren. Darüber hinaus kann ein Dokumentenmanagementsystem Unternehmen dabei unterstützen, einen besseren Kundenservice zu bieten und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, während gleichzeitig das Risiko eines Datenverlusts verringert wird.
- Steigende Nachfrage nach Cloud-basierten Dokumentendiensten – Viele Unternehmen auf der ganzen Welt setzen auf Cloud-Sourcing, um ihre Geschäftsprozesse effektiv zu integrieren. Es wird erwartet, dass die stetige Verlagerung von veralteten Rechenzentren hin zur Cloud-Beschaffung die Investitionen in die IT im Prognosezeitraum ankurbeln wird. Es wird geschätzt, dass Vorteile wie Kosteneinsparungen und Cloud-Sourcing das Marktwachstum in den kommenden Jahren vorantreiben werden. Im Vergleich zu den 55 % der Befragten, die immer noch auf traditionell gewartete On-Premise-Systeme setzen, arbeiten heute etwa zwei Drittel der Befragten in einer öffentlichen Cloud und 45 % nutzen eine private Cloud.
Herausforderungen
- Teure Dienstleistungen beim Dokumenten-Outsourcing – Die Kosten für Dokumenten-Outsourcing-Dienste sind höher als die für herkömmliche Druck- und Dokumentenverwaltungsdienste. Außerdem werden Dokument-Outsourcing-Dienste häufig auf Projektbasis bereitgestellt und es ist schwierig, die Kosten dieser Dienste im Voraus zu kalkulieren, was zu höheren Kosten für die Kunden führen würde. Die höheren Preise für Dokumenten-Outsourcing-Dienste können das Marktwachstum behindern.
- Mangelnde Fachkenntnis bei Dokumentenbeschaffungsdiensten
- Wachsender Wettbewerb mit traditionellem Druck
Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste: Wichtige Erkenntnisse
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Basisjahr |
2024 |
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Prognosejahr |
2025-2037 |
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CAGR |
11,7 % |
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Marktgröße im Basisjahr (2024) |
6,24 Milliarden US-Dollar |
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Prognosejahr der Marktgröße (2037) |
26,3 Milliarden US-Dollar |
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Regionaler Geltungsbereich |
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Segmentierung von Dokumenten-Outsourcing-Diensten
Dienstleistungen {Vor-Ort-Vertragsdienste, Kontoauszugsdruckdienste, Document Process Outsourcing (DPO)-Dienste}
Das Segment der vertraglich vereinbarten Vor-Ort-Dienste wird voraussichtlich einen Anteil von 45 % am Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste halten. Der Markt wächst aufgrund des Konsistenzfaktors und der Erleichterung der betrieblichen Effizienz. Auch der Bedarf an fortschrittlichen Dokumentenmanagementsystemen vor Ort ist gestiegen, da Unternehmen zunehmend auf Prozessautomatisierung und die Nutzung von Daten setzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Heutzutage können 50 % der Arbeitsplätze automatisiert werden. In 31 % der Unternehmen ist mindestens eine Funktion vollständig automatisiert. Jedes Jahr werden 14 % mehr Arbeitsplätze automatisiert.
Anwendung (Rechtsdienstleistungen, Finanzdienstleistungen, Gesundheitsdienstleistungen, Regierungsdienstleistungen, Bildungsdienstleistungen, Unternehmensbüros, Bildungseinrichtungen, Forschungsinstitute)
Der Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste aus dem Segment Unternehmensbüros wird im Prognosezeitraum voraussichtlich den größten Umsatzanteil von etwa 30 % ausmachen. Outsourcing wird von Unternehmen genutzt, um Arbeitskosten wie Löhne für Arbeiter, Gemeinkosten, Ausrüstung und Technologie zu senken. Eine kleine Firma könnte erwägen, ihre Buchhaltungsarbeit an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auszulagern, da es möglicherweise günstiger ist, den internen Buchhalter nicht zu beauftragen. Mittlerweile halten 40 % der Arbeitnehmer die Unternehmenskultur für äußerst wichtig, im Vergleich zu 37 % im Jahr 2016. 81 % der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass die Berücksichtigung der Unternehmenskultur vor der Bewerbung auf eine Stelle eher oder sehr wichtig ist.
Unsere eingehende Analyse des globalen Marktes für Dokumenten-Outsourcing-Dienste umfasst die folgenden Segmente:
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Dienstleistungen |
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Produktart |
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Industrie |
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Anwendung |
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Diesen Bericht anpassenDokumenten-Outsourcing-Dienstleistungsbranche – regionale Übersicht
Prognose für Nordamerika
Nordamerika verzeichnet mit einem Marktanteil von etwa 32 % das größte Wachstum bei Dokumenten-Outsourcing-Diensten. Die wachsende Zahl von Unternehmen, die geschäftsbezogene Aufgaben wie das Scannen von Dokumenten, die Dokumentenkonvertierung und die Dokumentenspeicherung auslagern, treibt das Marktwachstum voran. Darüber hinaus wirkt sich die steigende Nachfrage nach Dokumentensicherheitslösungen auch auf den nordamerikanischen Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste aus. Fast 50 % der Unternehmen haben Cloud Computing vollständig eingeführt. Fast 12 Millionen Menschen weltweit kaufen Cloud-Infrastruktur. Alle neuen Produkte und Funktionalitäten werden von 75 % der Technologieführer in der Cloud entwickelt.
Europastatistik
Der Markt für Dokumenten-Outsourcing-Dienste ist in Europa mit einem Marktanteil von etwa 28 % auf dem Vormarsch. Darüber hinaus gibt es in der Region immer mehr Unternehmen, die Dokumenten-Outsourcing-Dienste anbieten, was den Wettbewerb verschärft und zu niedrigeren Preisen führt. Darüber hinaus wächst die Zahl der Unternehmen, die Dokumenten-Outsourcing-Dienste anbieten, in der europäischen Region, was den Wettbewerb erhöht und die Preise senkt.
Unternehmen, die die Dokumenten-Outsourcing-Dienstleistungslandschaft dominieren
- Integreon Inc.
- Firmenüberblick
- Geschäftsstrategie
- Wichtige Produktangebote
- Finanzleistung
- Wichtige Leistungsindikatoren
- Risikoanalyse
- Die neueste Entwicklung
- Regionale Präsenz
- SWOT-Analyse
- Xerox Corp.
- Accenture
- HP-Unternehmen
- Arvato-Gruppe
- Konica Minolta Holdings Inc.
- ABBYY
- Schweizer Post
- Lexmark International Inc.
- Ricoh Co. Ltd.
In the News
- Canon Inc. hat eine brandneue cloudbasierte Dokumenten-Outsourcing-Plattform vorgestellt.
- Ricoh Co. Ltd. hat die RICOH Pro Scanner Option auf den Markt gebracht, die Entwicklungen in der künstlichen Intelligenz (KI) und im maschinellen Lernen (ML) nutzt, um Rückkopplungsschleifen zu schließen und Produktionsdrucker kontinuierlich zu verbessern.
Autorenangaben: Abhishek Verma
- Report ID: 762
- Published Date: Jun 28, 2024
- Report Format: PDF, PPT
