Estudio de Caso | 10 February 2026
¿Cómo una empresa de embalaje industrial gestionó los requisitos de fabricación y afrontó funciones complejas de gestión financiera con un sistema ERP de clase mundial a una fracción del costo?
Publicado por : Preeti Wani
Una empresa de embalajes industriales, a pesar de haber estado dedicada a la fabricación de embalajes industriales durante décadas, se vio atrapada en un sistema de gestión financiera heredada e inflexible. Las autoridades de la empresa recurrieron a Research Nester en busca de sus servicios para desarrollar estrategias para un sistema de gestión financiera heredada flexible.
Resumen:
- La empresa se dedicó a la fabricación de envases de plástico y películas industriales para sus clientes durante aproximadamente 30 años. Entre sus clientes se encontraban empresas de alimentos envasados de primera calidad y diversas empresas que utilizan envases de plástico en Estados Unidos y Canadá.
- Sin embargo, su reputación y fiabilidad se vieron afectadas cuando su inflexible gestión financiera tradicional provocó pérdidas para la empresa. Anteriormente, los fabricantes de plásticos tenían que adquirir costosos sistemas ERP de nivel 1 para gestionar los requisitos de fabricación y soportar funciones de gestión financiera excesivamente complejas.
- Los grandes fabricantes de plásticos de la empresa requieren una alta precisión para realizar cálculos de costos y precios exactos, los sistemas de contabilidad y operaciones son relativamente sencillos.
- Aunque la empresa hizo todo lo posible, dentro y fuera de su ámbito, para evitar la magnitud del daño, aun así hubo repercusiones graves que dañaron su posición en el mercado.
- Para evitar cualquier percance similar en el futuro, las autoridades de la empresa recurrieron a Research Nester para diseñar una estrategia flexible de gestión financiera heredada que salvaguardara su gestión financiera contra amenazas a la seguridad y protegiera la información confidencial.
La Historia
La empresa, una empresa de embalajes industriales con una sólida posición en el mercado, detectó inesperadamente la existencia de un sistema de gestión financiera heredada e inflexible. Con un rápido crecimiento gracias a adquisiciones, la empresa necesitaba reemplazar dicho sistema. Esto requería cálculos de fabricación de alta precisión y soporte multiempresa y en múltiples ubicaciones. En cuanto a la precisión de los costes, si bien los productores de plásticos exigen cálculos de precios muy precisos, los sistemas de contabilidad y operaciones son relativamente sencillos. Históricamente, los fabricantes de productos plásticos solían tener que adquirir costosos sistemas ERP de nivel 1 para gestionar los requisitos de fabricación, mientras que ahora padecemos una función de gestión financiera excesivamente compleja. Las especificaciones de diseño preciso, como el refuerzo, el ancho del rollo, la densidad, y los costes y precios de cualquier producto de embalaje industrial se determinan en función de sus materiales. La imposibilidad de realizar un seguimiento preciso de las entradas y salidas del inventario en la contabilidad requería mucho tiempo para conciliar la contabilización con el uso real del inventario, lo que implicaba un proceso manual. Research Nester ofreció una solución personalizada en forma de informe sobre el mercado de embalajes industriales. Este informe proporcionaba un análisis detallado de soluciones tecnológicas avanzadas para impulsar una gestión financiera heredada flexible en las empresas. Además, los consultores de RNPL también idearon un marco de medidas de gestión financiera para facilitar sistemas de software sólidos y actualizados.
Nuestra Solución:
El principal problema de la gestión financiera de la empresa era que no se había actualizado y no se habían corregido algunas vulnerabilidades. Por lo tanto, se convirtió en una gestión financiera heredada e inflexible. Los consultores de Research Nester sugirieron la modernización de las prácticas de gestión financiera de la empresa de las siguientes maneras:
- Buscando la ayuda de la mejor empresa de software.
- Implementación de autenticación multifactor.
- Mejorar las prácticas de retención de datos e implementar controles de acceso estrictos para salvaguardar la gestión financiera.
- Implemente un sistema ERP de clase mundial a una fracción del costo de un sistema de nivel 1.
- Reducir el cierre financiero mensual de cada una de sus 30 plantas a menos de 5 días.
- Integre los complejos cálculos de producción de fabricación de plásticos en el sistema de contabilidad Dynamics GP.
- Centralizar las cuentas por pagar de las 30 plantas para mejorar la eficiencia de la fuerza laboral y el poder adquisitivo.
Además, los analistas de RNPL también sugirieron que el mercado de envases industriales podría asociarse con reconocidas firmas de contabilidad de software o contratarlas para llevar a cabo una gestión financiera independiente. De esta manera, la empresa podría obtener certificaciones y demostrar su compromiso con una gestión financiera flexible y tradicional. Esto le ayudaría a recuperar la fidelidad de sus clientes.
Resultados
La empresa de embalajes industriales contaba con una sólida posición en el mercado a diciembre de 2021. Con 30 plantas en todo el país, atiende las necesidades de embalaje flexible de una clientela diversa, desde agricultores hasta empresas de la lista Fortune 500. Sus productos incluyen film estirable para palés, film industrial, revestimientos para bidones, bolsas para tintorería, bolsas de malla para fruta y mucho más. Como parte de la implementación de Dynamics GP, el equipo de la empresa asociada creó los informes para vincular el inventario y las ventas de cada una de las 30 empresas familiares de la empresa, gestionadas como entidades independientes. El sistema permite al equipo de contabilidad cerrar todos los libros contables en un plazo de 5 días cada mes. En este punto, se solicitó a Research Nester que utilizara su experiencia y conocimientos en el sector para encaminar la empresa. Al incorporar las estrategias recomendadas por los consultores de Research Nester, se observó una mejora gradual en la captación de clientes. Dado que la empresa demostró ingenio al priorizar su gestión financiera heredada y flexible, sus clientes estuvieron dispuestos a darle una segunda oportunidad. La implementación de una gestión financiera heredada flexible impulsa el aumento de la fabricación de productos, lo que impulsa el crecimiento del mercado de envases industriales. Se estima que el tamaño del mercado de envases industriales alcanzará los 151.370 millones de dólares estadounidenses para finales de 2035, con un crecimiento del 7,30 % en el mercado de envases industriales (CGAR). Además, en 2022, el tamaño del mercado de envases industriales fue de 64.990 millones de dólares estadounidenses.
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Vishnu Nair
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