Fallstudie | 10 February 2026

Eine detaillierte Produktanalyse ermöglichte es einem Anbieter von HealthTech-Software, die Kundenbindung zu stärken und im EHR-Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Verfasst von : Ipseeta Dash

Überblick:

Ein führendes US-amerikanisches Unternehmen im Bereich Gesundheitstechnologie, das sich auf cloudbasierte elektronische Patientenakten (EHR), Patientenbindungsplattformen und Software für die medizinische Abrechnung spezialisiert hat, befand sich im Jahr 2022 an einem kritischen Wendepunkt. Nach über einem Jahrzehnt stabilen Wachstums begannen bei dem Unternehmen Anzeichen von Stagnation aufgrund der rasanten Marktentwicklung, steigender Kundenabwanderung und abnehmender Nutzung der Plattform aufzutreten.

Das Unternehmen, das bei kleinen und mittelständischen Kliniken für seine individualisierbaren EHR-Module bekannt ist, suchte nach innovativen Strategien, um diesem Trend entgegenzuwirken. Angesichts der Dringlichkeit, die Produktstrategie zu überarbeiten, um den Erwartungen der Nutzer gerecht zu werden und die Konkurrenz zu übertreffen, wandte sich das Unternehmen an Research Nester, um eine umfassende Produktanalyse und strategische Beratung in Anspruch zu nehmen.
Die Hauptziele dieses Projekts waren:

  • Verbesserung der Plattformbindung und des Nutzerengagements um 20 %
  • Verbesserung der Produktakzeptanz in neu angeschlossenen Kliniken
  • Senken Sie die Kundenabwanderungsrate innerhalb von 12 Monaten um 10 %.
  • Identifizieren Sie wirkungsvolle Produktinnovationen, die dazu beitragen könnten, die Plattform zukunftssicher zu machen.

Die Geschichte

Herausforderungen in einem wettbewerbsorientierten, sich entwickelnden Ökosystem

Mitte 2022 verzeichnete das Kundenunternehmen einen kontinuierlichen Rückgang des Net Promoter Score (NPS), eine Zunahme der Supportanfragen und einen deutlichen Anstieg der Lizenzkündigungen in kleineren Gesundheitseinrichtungen. Der Umsatz des Unternehmens stagnierte, und Erkenntnisse der Vertriebsteams zeigten, dass potenzielle Kunden zunehmend neue Wettbewerber bevorzugten, die KI-gestützte Diagnosetools, nahtlose Telemedizinintegration und hochentwickelte mobile Plattformen anbieten.

Zu den wichtigsten Herausforderungen gehörten

  • Die Kernmodule der elektronischen Patientenakte waren seit zwei Jahren nicht mehr aktualisiert worden und boten daher keine Funktionen wie sprachbasierte Dateneingabe, intelligente Vorschläge oder die Verfolgung des Patientenverhaltens.
  • Viele langjährige Nutzer berichteten, dass sich die Benutzeroberfläche veraltet und unintuitiv anfühlte, insbesondere im Vergleich zu neuen Cloud-nativen EHR-Plattformen auf dem Markt.
  • Die regulatorischen Anforderungen gemäß HIPAA und dem ONC Cures Act führten zu neuen Vorgaben für Interoperabilität und APIs für den Patientenzugriff. Verstöße drohten mit Strafen und Geschäftsverlusten.
  • Während und nach der Pandemie stellten viele Kliniken auf Fernkonsultationen um. In dieser Phase der Konsultationen von zu Hause aus verfügte das Telemedizinsystem des Kunden jedoch nicht über Echtzeit-Dateneinblicke, Terminerinnerungen und Geräteintegrationen.
  • Rückmeldungen aus Gemeinschaftspraxen offenbarten Frustration über fragmentierte Patientendaten, was die Effizienz der Versorgung verringerte und zu mangelhafter Koordination führte.

Die Unternehmensführung wollte mehr als nur ein oberflächliches Upgrade; sie benötigte eine umfassende End-to-End-Analyse ihres Wertversprechens, ihrer Produktmerkmale und ihrer Übereinstimmung mit den sich ändernden Erwartungen der medizinischen Fachkräfte.

Unsere Lösung:

Nach der Auftragserteilung setzte Research Nester eine dreiphasige Produktanalyse und einen Innovationsfahrplan um, der Folgendes umfasste: Erfassung des Nutzerverhaltens, Wettbewerbsvergleich und einen zukünftigen Innovationsplan, der auf aufkommenden Trends in der Gesundheitstechnologie aufbaut.

Phase 1: Kohortenanalyse und Feedback-Sentiment-Mapping

Wir begannen damit, die Nutzer anhand folgender Kriterien in Kohorten einzuteilen:

  • Organisationsgröße (Einzelpraxis, mittelständische Praxis, fachübergreifende Gruppen)
  • Fachrichtungen (Innere Medizin, Pädiatrie, Kardiologie usw.)
  • Jahre des Abonnements/der Nutzung
  • Nutzungstiefe des Produkts (nur elektronische Patientenakte vs. elektronische Patientenakte + Abrechnung + Telemedizin)

Mithilfe interner Verhaltensanalysen der Nutzer und gezielter Kundeninterviews haben wir drei wesentliche Probleme der Nutzer identifiziert:

  • Umständlicher Arbeitsablauf für Routineaufgaben : Tätigkeiten wie Terminplanung, Nachfassaktionen oder Laborintegrationen erforderten zu viele Klicks und waren nicht automatisiert.
  • Veraltetes visuelles Design : Die veraltete Benutzeroberfläche beeinträchtigte die Akzeptanz bei Erstnutzern und erschwerte die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
  • Ungeeignete Berichtsinstrumente : Ärzte suchten nach Dashboards, die Patientenfortschrittstrends, Einblicke in das Management chronischer Erkrankungen und eine personalisierte Nachverfolgung wichtiger Leistungsindikatoren bieten.

Phase 2: Wettbewerbsumfeldanalyse

Wir untersuchten das Angebot des Kunden zusammen mit sieben führenden Anbietern im Markt für elektronische Patientenakten (EHR) und Gesundheits-IT. Dazu gehörten direkte Wettbewerber, aufstrebende Startups und Freemium-Lösungen, die häufig von Einzelpraxen genutzt werden. Wir bewerteten Funktionsumfang und Innovation, Interoperabilität, KI- und ML-gestützte Empfehlungen, mobile Kompatibilität, Kundensupportmodelle und Sicherheitsarchitektur (z. B. Blockchain und Multi-Faktor-Authentifizierung).

Ergebnisse :

  • Konkurrenten wie Athenahealth und Kareo boten KI-gestützte Dokumentationshilfen und intelligente Dokumentationssysteme an.
  • Neuere Anbieter wiesen eine bessere Konvergenz mit tragbaren Gesundheitsgeräten und Heimüberwachungssystemen auf.
  • Einige EHR-Plattformen hatten starke Communities und Benutzerforen aufgebaut, was die Nutzung und Kundenbindung verbesserte.

Eine detaillierte SWOT-Analyse half uns, die wichtigsten Stärken des Unternehmens zu identifizieren, z. B. Anpassungsfähigkeit und eine vertrauenswürdige Basis im KMU-Bereich, sowie Herausforderungen wie geringe mobile Bereitschaft und KI-Fähigkeiten.

Phase 3: Produktempfehlungen & zukünftige Entwicklung

Auf Grundlage unserer Recherchen haben wir die folgenden Vorschläge gemacht, die im Folgenden aufgeführt sind:

  • UI/UX-Relaunch mit Workflow-zentriertem Design : Einführung eines übersichtlichen, mobil-responsiven Designs mit Dashboards, die sich automatisch auf Basis der Benutzerrolle aktualisieren und so die Aufgaben für Ärzte, Pflegekräfte und Verwaltungspersonal vereinfachen.
  • KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung : Intelligente Diagnosevorschläge, Verschreibungshinweise und automatische Dokumentationswerkzeuge, die auf der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) basieren, werden hinzugefügt.
  • Intelligente Lösung für die Patienteninteraktion : Implementieren Sie ein automatisiertes Nachrichtensystem mit Fragebögen vor dem Besuch, Terminerinnerungen und digitalen Formularen, um den Papieraufwand zu reduzieren.
  • Erweitertes Telemedizinmodul : Aktualisierung der Telemedizinfunktionen um die Integration von Telediagnostik, Bildschirmfreigabe und automatisierter Notizübertragung.
  • Medizinische Datensatzverwaltung auf Blockchain-Basis : Nutzen Sie Blockchain für eine sichere, dezentrale Datensatzverwaltung, um eine bessere Kontrolle der Patientendaten und manipulationssichere Prüfungen zu gewährleisten.
  • API-gesteuerte Interoperabilität : Ermöglicht die reibungslose Integration mit Laboren, Apotheken, Versicherungsplattformen und öffentlichen Gesundheitsdatensystemen mithilfe von HL7 FHIR APIs.
  • Mehrwert-Analysesuite : Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards für Kliniken zur Analyse von Termintrends, Abrechnungseffizienz, Kennzahlen zur chronischen Versorgung und betrieblichen Engpässen.
  • Kontinuierlicher Feedback-Kreislauf : Es wird ein digitales Feedback-Portal im Dashboard integriert, damit Benutzer in Echtzeit Verbesserungsvorschläge machen können. Dies steigert die Reaktionsfähigkeit und das Kundenvertrauen.

Ergebnisse

In den folgenden zwölf Monaten nach der Implementierung verzeichnete das Unternehmen deutliche Verbesserungen bei allen wichtigen Leistungsindikatoren. Das aktualisierte, KI-gestützte System für elektronische Patientenakten reduzierte den Zeitaufwand für die klinische Dokumentation um 40 % und schuf so mehr Zeit für die Patientenbetreuung. Darüber hinaus gab die Blockchain-Integration den Kunden die Gewissheit, dass das System den HIPAA-Richtlinien entspricht und die Datensicherheit gewährleistet ist. Dies erleichterte dem Unternehmen den Vertrieb an Klinikverbünde und staatlich geförderte Einrichtungen.

Metrisch

Vor der Verlobung (2022)

Nach der Implementierung (Ende 2023)

Monatlich aktive Nutzer (MAU)

72.000

89.500

Kundenbindungsrate

83 %

91 %

Umsatzwachstum

Wohnung

+22 % im Vergleich zum Vorjahr

Neukunden aufgenommen

120/Monat

185/Monat

Support-Tickets pro Monat

4.200

2.500 (aufgrund von UX-Verbesserungen)

NPS-Wert

32

46

Anerkennung und Ausblick

Die Produktumgestaltung löste nicht nur aktuelle Probleme, sondern positionierte das Unternehmen auch als Innovator im Bereich der elektronischen Patientenakten. Sie erhielt folgende Auszeichnungen:

  • Der HealthTech UX Innovation Award (2024)
  • Vom HealthIT Magazine unter die Top 10 der KI-gestützten Gesundheitsplattformen gewählt
  • Eine neue Zusammenarbeit mit einem Unternehmen für tragbare Geräte zur gemeinsamen Entwicklung von Lösungen für die vorausschauende Gesundheitsüberwachung.

Mit einer soliden Roadmap und einem neuen Produktfokus erprobt das Unternehmen nun Integrationen mit GenAI-gestützten Sprachassistenten, um Ärzte in die Lage zu versetzen, Patientendatensätze per Sprachbefehl zu aktualisieren – ein Schritt, der voraussichtlich einen entscheidenden Unterschied in Benutzerfreundlichkeit und Geschwindigkeit ausmachen wird.

Abschluss

Dieses umfassende Produktanalyse- und Transformationsprojekt unterstreicht die Bedeutung von Kundenorientierung, Technologieführerschaft und Compliance-Konformität im modernen Gesundheitstechnologie-Umfeld. Unternehmen, die sich aktiv an den sich wandelnden Erwartungen der Anwender orientieren, intelligente Funktionen integrieren und ihre Angebote zukunftssicher gestalten, werden nicht nur ihre Kunden binden, sondern auch die Innovationsspitze im Gesundheitswesen anführen.

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Vishnu Nair

Leiter- Globale Geschäftsentwicklung

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