Fallstudie | 10 February 2026
Wie ein Unternehmen der Industrieverpackungsbranche seine Fertigungsanforderungen und die Bewältigung komplexer Finanzmanagementfunktionen mit einem erstklassigen ERP-System zu einem Bruchteil der Kosten bewältigte?
Verfasst von : Preeti Wani
Ein Unternehmen, das seit Jahrzehnten Industrieverpackungen herstellt, sah sich aufgrund seines unflexiblen, veralteten Finanzmanagementsystems in Schwierigkeiten. Die Unternehmensleitung wandte sich daher an Research Nester, um Strategien für ein flexibleres Finanzmanagementsystem zu entwickeln.
Überblick:
- Das Unternehmen war rund 30 Jahre lang in der Herstellung von Kunststoffverpackungen und Industriefolien für seine Kunden tätig. Zu seinen Kunden zählten führende Lebensmittelhersteller sowie verschiedene Unternehmen in den USA und Kanada, die Kunststoffverpackungen verwenden.
- Der Ruf und die Zuverlässigkeit des Unternehmens litten jedoch erheblich, als das unflexible, veraltete Finanzmanagement zu Verlusten führte. In der Vergangenheit mussten Kunststoffhersteller teure ERP-Systeme der ersten Stufe erwerben, um die Produktionsanforderungen zu erfüllen, und litten unter übermäßig komplexen Finanzmanagementfunktionen.
- Die großen Kunststoffhersteller des Unternehmens benötigen eine hohe Präzision für genaue Kosten- und Preisberechnungen, die Buchhaltungs- und Betriebssysteme sind vergleichsweise unkompliziert.
- Obwohl das Unternehmen alles in seiner Macht Stehende und darüber hinaus unternahm, um das Ausmaß des Schadens zu verhindern, gab es dennoch schwerwiegende Folgen, die seine Marktposition beeinträchtigten.
- Um ähnliche Zwischenfälle in Zukunft zu vermeiden, wandten sich die Unternehmensverantwortlichen an Research Nester, um eine flexible Strategie für das Legacy-Finanzmanagement zu entwickeln, die das Finanzmanagement vor Sicherheitsbedrohungen schützen und sensible Informationen sichern sollte.
Die Geschichte
Das Unternehmen, ein Industrieverpackungshersteller mit starker Marktposition, stieß unerwartet auf ein unflexibles, veraltetes Finanzmanagementsystem. Aufgrund des rasanten Wachstums durch Akquisitionen war es notwendig, dieses System zu ersetzen. Es erforderte hochpräzise Fertigungsberechnungen sowie die Unterstützung mehrerer Unternehmen und Standorte. Obwohl Kunststoffhersteller im Hinblick auf die Kostenrechnung höchste Präzision bei der Preisberechnung fordern, sind die Buchhaltungs- und Betriebssysteme vergleichsweise einfach. Bisher mussten Kunststoffhersteller teure ERP-Systeme der ersten Stufe erwerben, um die Fertigungsanforderungen zu erfüllen, was zu einem übermäßig komplexen Finanzmanagement führte. Spezifikationen für präzises Design, einschließlich Faltenbalg, Rollenbreite, Dichte sowie die Kosten und Preise jedes Industrieverpackungsprodukts, werden durch die verwendeten Materialien bestimmt. Die ungenaue Nachverfolgung der Lagerbewegungen in und aus der Buchhaltung führte zu einem hohen Zeitaufwand für die manuelle Abstimmung von Buchung und tatsächlichem Lagerbestand. Research Nester bot eine maßgeschneiderte Lösung in Form eines Berichts zum Markt für Industrieverpackungen an. Dieser lieferte eine detaillierte Analyse fortschrittlicher technologischer Lösungen zur Optimierung des veralteten und flexibleren Finanzmanagements in Unternehmen. Darüber hinaus entwickelten die Berater von RNPL auch einen Rahmen von Finanzmanagementmaßnahmen, um robuste und aktuelle Softwaresysteme zu ermöglichen.
Unsere Lösung:
Das größte Problem im Finanzmanagement des Unternehmens bestand darin, dass es nicht aktualisiert worden war und einige Sicherheitslücken nicht geschlossen wurden. Dadurch hatte es sich zu einem unflexiblen, veralteten Finanzmanagementsystem entwickelt. Die Berater von Research Nester schlugen folgende Maßnahmen zur Überarbeitung der Finanzmanagementpraktiken des Unternehmens vor:
- Indem man die Hilfe des besten Softwareunternehmens in Anspruch nimmt.
- Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung.
- Verbesserung der Datenaufbewahrungspraktiken und Implementierung strenger Zugriffskontrollen zum Schutz des Finanzmanagements.
- Implementieren Sie ein erstklassiges ERP-System zu einem Bruchteil der Kosten eines Systems der ersten Stufe.
- Die monatlichen Finanzabschlüsse für jedes ihrer 30 Werke sollen auf weniger als 5 Tage verkürzt werden.
- Integrieren Sie die komplexen Produktionsberechnungen der Kunststoffherstellung in das Buchhaltungssystem Dynamics GP.
- Zentralisierung der Zahlungsabwicklung für alle 30 Werke zur Verbesserung der Arbeitseffizienz und der Kaufkraft.
Darüber hinaus schlugen die Analysten von RNPL vor, dass der Markt für Industrieverpackungen Partnerschaften mit renommierten Software-Buchhaltungsunternehmen eingehen oder diese beauftragen könnte, um ein unabhängiges Finanzmanagement zu gewährleisten. Dadurch könnte das Unternehmen Zertifizierungen erlangen und sein Engagement für ein flexibles und zukunftssicheres Finanzmanagement unter Beweis stellen. Dies würde dem Unternehmen helfen, die Loyalität seiner Kunden zurückzugewinnen.
Ergebnisse
Das Unternehmen für Industrieverpackungen verfügte im Dezember 2021 über eine starke Marktposition. Mit 30 Werken bundesweit bedient es den Bedarf an flexiblen Verpackungen für ein breites Kundenspektrum – von Landwirten bis hin zu Fortune-500-Unternehmen. Das Produktportfolio umfasst Stretchfolie für Paletten, Industriefolie, Fassliner, Reinigungsbeutel, Obstnetze und vieles mehr. Im Rahmen der Implementierung von Dynamics GP erstellte das Team des Partnerunternehmens Berichte, um Lagerbestände und Umsätze der 30 Tochtergesellschaften, die als separate Einheiten geführt werden, abzugleichen. Das System ermöglicht es der Buchhaltung, alle Bücher innerhalb von fünf Tagen pro Monat abzuschließen. Daraufhin wurde Research Nester beauftragt, seine Erfahrung und Expertise in diesem Bereich einzusetzen, um das Unternehmen wieder auf Kurs zu bringen. Durch die Umsetzung der von den Beratern von Research Nester empfohlenen Strategien konnte die Kundengewinnung schrittweise verbessert werden. Da das Unternehmen bei der Priorisierung seines bestehenden flexiblen Finanzmanagements Einfallsreichtum bewies, waren seine Kunden bereit, ihm eine zweite Chance zu geben. Die Etablierung flexibler, etablierter Finanzmanagementsysteme führt zu einer Steigerung der Produktproduktion und damit zum Wachstum des Marktes für Industrieverpackungen. Es wird erwartet, dass der Markt für Industrieverpackungen bis Ende 2035 ein Volumen von 151,37 Milliarden US-Dollar erreichen wird, was einem durchschnittlichen jährlichen Wachstum von 7,30 % im Prognosezeitraum entspricht. Im Jahr 2022 betrug das Marktvolumen für Industrieverpackungen 64,99 Milliarden US-Dollar.
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