Fallstudie | 10 February 2026
Wie ein Fertigungsunternehmen die Anforderungen der Fertigung und die Komplexität des Finanzmanagements durch den Einsatz eines erstklassigen Work Clout-Systems bewältigte?
Verfasst von : Preeti Wani
Ein Unternehmen, das seit Jahrzehnten flexible Verpackungen herstellt, sah sich in einem unflexiblen, veralteten Finanzmanagementsystem gefangen. Die Unternehmensleitung wandte sich an Research Nester, um Strategien für ein flexibleres Finanzmanagementsystem zu entwickeln.
Überblick:
- Das Unternehmen war rund 67 Jahre lang in der Herstellung von Kunststoffverpackungen und Industriefolien für seine Kunden tätig. Zu seinen Kunden zählten führende Lebensmittelhersteller sowie verschiedene Unternehmen in den USA und Kanada, die Kunststoffverpackungen verwenden.
- Doch der Ruf und die Zuverlässigkeit des Unternehmens litten erheblich, als das unflexible, veraltete Finanzmanagement zu Verlusten führte. In der Vergangenheit mussten Kunststoffhersteller Papier und Excel verwenden, um die Produktion ihrer Produkte zu steuern.
- Die großen Kunststoffhersteller des Unternehmens benötigen eine hohe Präzision für genaue Kosten- und Preisberechnungen, die Buchhaltungs- und Betriebssysteme sind vergleichsweise unkompliziert.
- Obwohl das Unternehmen alles in seiner Macht Stehende und darüber hinaus unternahm, um das Ausmaß des Schadens zu verhindern, gab es dennoch schwerwiegende Folgen, die seine Marktposition beeinträchtigten.
- Um ähnliche Zwischenfälle in Zukunft zu vermeiden, wandten sich die Unternehmensverantwortlichen an Research Nester, um eine flexible Strategie für das Legacy-Finanzmanagement zu entwickeln, die das Finanzmanagement vor Sicherheitsbedrohungen schützen und sensible Informationen sichern sollte.
Die Geschichte
Das Unternehmen, ein Hersteller flexibler Verpackungen mit starker Marktposition, stellte unerwartet fest, dass sein veraltetes Finanzmanagement unflexibel war. Aufgrund des rasanten Wachstums durch Akquisitionen musste das Unternehmen sein unflexibles, veraltetes Finanzmanagementsystem ersetzen. Es benötigte hochpräzise Fertigungsberechnungen sowie Unterstützung für mehrere Unternehmen und Standorte. Im Hinblick auf die präzise Kostenrechnung fordern Kunststoffhersteller zwar hochpräzise Preisberechnungen, die Buchhaltungs- und Betriebssysteme sind jedoch relativ einfach. Traditionell nutzten Hersteller von Kunststoffprodukten Papier und Excel zur Produktionssteuerung. Spezifikationen für das präzise Design, einschließlich Seitenfalten, Rollenbreite, Dichte sowie die Kosten und Preise jedes flexiblen Verpackungsprodukts werden durch die verwendeten Materialien bestimmt. Da die Warenbewegungen in und aus der Buchhaltung nicht genau erfasst werden konnten, war der Abgleich von Buchung und tatsächlichem Bestand ein zeitaufwändiger, manueller Prozess. Research Nester bot eine maßgeschneiderte Lösung in Form eines Berichts über den Markt für flexible Verpackungen an. Dieser lieferte eine detaillierte Analyse fortschrittlicher technologischer Lösungen zur Optimierung des veralteten Finanzmanagements in Unternehmen. Darüber hinaus entwickelten die Berater von RNPL auch einen Rahmen von Finanzmanagementmaßnahmen, um robuste und aktuelle Softwaresysteme zu ermöglichen.
Unsere Lösung:
Das größte Problem im Finanzmanagement des Unternehmens bestand darin, dass es nicht aktualisiert worden war und einige Sicherheitslücken nicht geschlossen wurden. Dadurch hatte es sich zu einem unflexiblen, veralteten Finanzmanagementsystem entwickelt. Die Berater von Research Nester schlugen folgende Maßnahmen zur Überarbeitung der Finanzmanagementpraktiken des Unternehmens vor:
- Indem man die Hilfe des besten Softwareunternehmens in Anspruch nimmt.
- Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung.
- Nutzung des WorkClout-Tools: Nachdem wir diese Kennzahlen einen Monat lang überwacht und dokumentiert haben, erfassen wir seit der Implementierung von WorkClout dieselben Kennzahlen. Die Ergebnisse finden Sie unten.
Darüber hinaus schlugen die Analysten von RNPL vor, dass der Markt für flexible Verpackungen Partnerschaften mit renommierten Software-Buchhaltungsunternehmen eingehen oder diese beauftragen könnte, um ein unabhängiges Finanzmanagement durchzuführen. Dadurch könnte das Unternehmen Zertifizierungen erlangen und sein Engagement für ein flexibles und zukunftsorientiertes Finanzmanagement unter Beweis stellen. Dies würde dem Unternehmen helfen, die Loyalität seiner Kunden zurückzugewinnen.
Ergebnisse
Das Unternehmen für flexible Verpackungen verfügte im Dezember 2021 über eine starke Marktposition. Mit 19 Werken bundesweit bedient es den Bedarf an flexiblen Verpackungen für ein breites Kundenspektrum – von Landwirten bis hin zu Mitarbeitern von Fortune-3200-Unternehmen. Das Produktportfolio umfasst Stretchfolie für Paletten, Industriefolie, Fassliner, Reinigungsbeutel, Obstnetze, Lebensmittelverpackungen und vieles mehr. Im Rahmen der Implementierung von Dynamics GP erstellte das Team des Partnerunternehmens Berichte, um Lagerbestände und Umsätze der 50 Tochtergesellschaften, die als separate Einheiten geführt werden, abzugleichen. Das System ermöglicht es der Buchhaltung, alle Bücher innerhalb von 10 Tagen pro Monat abzuschließen. Daraufhin wurde Research Nester beauftragt, seine Erfahrung und Expertise in diesem Bereich einzusetzen, um das Unternehmen wieder auf Kurs zu bringen. Durch die Umsetzung der von den Beratern von Research Nester empfohlenen Strategien konnte die Kundengewinnung schrittweise verbessert werden. Da das Unternehmen bei der Priorisierung seines veralteten Finanzmanagements im Bereich flexibler Verpackungen Einfallsreichtum bewies, waren seine Kunden bereit, ihm eine zweite Chance zu geben. Die Entwicklung eines flexiblen Finanzmanagementsystems führt zu einer Steigerung der Produktproduktion und damit zum Wachstum des Marktes für industrielle Verpackungen. Es wird erwartet, dass der Markt für flexible Verpackungen bis Ende 2035 ein Volumen von 100 Milliarden US-Dollar erreichen wird, was einem jährlichen Wachstum von 5 % im Prognosezeitraum entspricht. Im Jahr 2022 betrug das Marktvolumen für industrielle Verpackungen 65 Milliarden US-Dollar.
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