사례 연구 | 31 December 2025

상세한 제품 분석을 통해 한 헬스케어 소프트웨어 제공업체는 고객 참여도를 높이고 EHR(전자건강기록) 업계에서 경쟁력을 유지할 수 있었습니다.

작성자 : Ipseeta Dash

개요:

클라우드 기반 전자 건강 기록(EHR), 환자 참여 플랫폼 및 의료비 청구 소프트웨어 전문 미국 최고의 의료 기술 기업이 2022년에 중요한 전환점에 서게 되었습니다. 10년 이상 안정적인 성장을 이어오던 이 회사는 급격한 시장 변화, 고객 이탈 증가, 플랫폼 이용률 감소 등으로 인해 성장이 정체될 조짐을 보이기 시작했습니다.

중소형 병원들 사이에서 맞춤형 EHR 모듈로 잘 알려진 이 회사는 이러한 추세를 역전시키기 위한 혁신적인 전략을 모색했습니다. 사용자 기대에 부응하고 경쟁사를 능가하기 위해 제품 전략을 시급히 개편해야 한다는 필요성에 따라, 회사는 리서치 네스터에 포괄적인 제품 분석 및 전략 자문 프로젝트를 의뢰했습니다.
이번 프로젝트의 주요 목표는 다음과 같습니다.

  • 플랫폼 이용률과 참여도를 20% 향상시키세요
  • 신규 가입 병원의 제품 도입률을 높이세요
  • 12개월 안에 고객 이탈률을 10% 줄이세요
  • 플랫폼의 미래 경쟁력 확보에 도움이 될 수 있는 영향력 있는 제품 혁신을 파악하십시오.

이야기

경쟁적이고 끊임없이 변화하는 생태계에서의 과제

2022년 중반에 이르러 고객사는 순추천고객지수(NPS)의 지속적인 하락, 헬프데스크 문의 증가, 그리고 소규모 의료 시설 전반에 걸친 라이선스 취소 건수의 눈에 띄는 증가를 확인했습니다. 회사의 매출은 정체되었고, 영업팀의 분석에 따르면 잠재 고객들은 AI 기반 진단 도구, 원활한 원격 진료 통합, 그리고 정교한 모바일 플랫폼을 제공하는 새로운 경쟁업체를 점점 더 선호하고 있었습니다.

주요 과제는 다음과 같습니다.

  • 핵심 EHR 모듈은 2년 동안 업데이트되지 않아 음성 기반 데이터 입력, 스마트 제안, 환자 행동 추적과 같은 기능이 누락되었습니다.
  • 오랜 기간 사용해 온 많은 사용자들이 특히 시장에 출시된 새로운 클라우드 네이티브 EHR 플랫폼과 비교했을 때 사용자 인터페이스가 구식이고 직관적이지 않다고 지적했습니다.
  • HIPAA와 ONC Cures Act에 따른 규제 요건은 상호 운용성과 환자 접근 API에 대한 새로운 의무 사항을 도입했습니다. 이를 준수하지 않을 경우 벌금 부과 및 사업 손실의 위험이 있었습니다.
  • 팬데믹 기간 및 그 이후에 많은 병원이 원격 진료로 전환했습니다. 이러한 재택 진료 단계에서 고객의 원격 진료 시스템은 실시간 데이터 분석, 예약 알림 및 기기 연동 기능을 제공하지 못했습니다.
  • 다수의 의사가 근무하는 진료 현장에서 얻은 피드백에 따르면, 파편화된 환자 데이터로 인해 진료 효율성이 저하되고 협력이 제대로 이루어지지 않아 불만이 드러났습니다.

회사 경영진은 표면적인 업그레이드 이상의 것을 원했습니다. 그들은 자사의 가치 제안, 제품 기능, 그리고 변화하는 의료 종사자들의 기대치에 대한 부합 여부에 대한 완벽한 종합 분석을 필요로 했습니다.

우리의 솔루션:

리서치 네스터는 프로젝트 착수 후 사용자 행동 분석, 경쟁사 벤치마킹, 그리고 새로운 의료 기술 트렌드를 기반으로 한 미래 혁신 계획을 포함하는 3단계 제품 분석 및 혁신 로드맵을 실행했습니다.

1단계: 코호트 분석 및 피드백 감성 분석

우리는 다음과 같은 기준에 따라 사용자를 그룹으로 분류하는 것으로 시작했습니다.

  • 조직 규모(개인, 중규모, 다분야 그룹)
  • 전문 분야 (내과, 소아과, 심장내과 등)
  • 구독/사용 기간
  • 제품 활용 범위 (EHR만 사용 vs. EHR + 청구 + 원격진료)

내부 사용자 행동 분석과 심층적인 고객 인터뷰를 통해 세 가지 주요 사용자 불편 사항을 파악했습니다.

  • 반복적인 작업에 대한 번거로운 워크플로 : 예약 일정 관리, 후속 조치 또는 검사실 데이터 통합과 같은 활동에는 클릭 횟수가 너무 많고 자동화 기능이 없었습니다.
  • 시대에 뒤떨어진 시각 디자인 : 기존 인터페이스는 신규 사용자의 적응에 부정적인 영향을 미쳤고, 신입 직원의 업무 적응을 어렵게 만들었습니다.
  • 부적절한 보고 도구 : 의사들은 환자 진행 추세, 만성 질환 관리 통찰력, 주요 성과 지표의 개인별 추적 기능을 제공하는 대시보드를 원했습니다.

2단계: 경쟁 환경 분석

저희는 EHR 및 의료 IT 시장의 주요 업체 7곳을 대상으로 고객사의 제품을 분석했습니다. 여기에는 직접적인 경쟁업체, 신흥 스타트업, 그리고 개인 개업의들이 많이 사용하는 무료 버전 도구들이 포함되었습니다. 분석 항목은 기능 범위 및 혁신성, 상호 운용성, AI 및 머신러닝 기반 추천 시스템, 모바일 호환성, 고객 지원 모델, 그리고 보안 아키텍처(예: 블록체인 및 다중 인증) 등이었습니다.

결과 :

  • Athenahealth와 Kareo 같은 경쟁업체들은 AI 기반 차트 작성 및 스마트 문서화 지원 도구를 제공하고 있었습니다.
  • 신규 업체들은 웨어러블 건강 기기 및 가정용 모니터링 키트와의 융합이 더 뛰어났습니다.
  • 일부 EHR 플랫폼은 강력한 커뮤니티와 사용자 포럼을 구축하여 참여도와 유지율을 높였습니다.

상세한 SWOT 분석을 통해 회사의 주요 강점, 즉 적응력과 신뢰할 수 있는 중소기업 고객 기반을 파악할 수 있었고, 모바일 환경 준비 부족 및 AI 역량 미흡과 같은 과제도 확인할 수 있었습니다.

3단계: 제품 추천 및 향후 방향

저희 연구 결과를 바탕으로 다음과 같은 제안을 드립니다.

  • 워크플로우 중심 디자인을 통한 UI/UX 개편 : 사용자 역할에 따라 자동으로 업데이트되는 대시보드를 갖춘 깔끔하고 모바일 반응형 디자인을 도입하여 의사, 간호사 및 행정 직원의 업무를 간소화합니다.
  • AI 기반 임상 의사 결정 지원 : 자연어 처리(NLP) 기반의 지능형 진단 제안, 처방 안내 및 자동 차트 작성 도구를 추가합니다.
  • 지능형 환자 상호작용 솔루션 : 방문 전 설문지, 예약 알림, 디지털 양식 등을 포함한 자동 메시지 시스템을 구현하여 서류 작업 부담을 줄입니다.
  • 고급 원격진료 모듈 : 원격진료 기능을 업데이트하여 원격진단 통합, 화면 공유 및 자동 진료기록 작성 기능을 포함합니다.
  • 블록체인 기반 의료 기록 관리 : 블록체인을 활용하여 안전하고 분산된 기록 관리를 통해 환자 데이터에 대한 통제력을 강화하고 위변조 방지 감사를 시행합니다.
  • API 기반 상호 운용성 : HL7 FHIR API를 사용하여 실험실, 약국, 보험 플랫폼 및 공공 보건 데이터 시스템과의 원활한 통합을 지원합니다.
  • 부가가치 분석 제품군 : 병원의 예약 추세, 청구 효율성, 만성 질환 관리 지표 및 운영상의 병목 현상을 분석할 수 있는 맞춤형 대시보드를 구축하세요.
  • 지속적인 피드백 루프 : 대시보드에 디지털 피드백 포털을 구축하여 사용자가 실시간으로 개선 사항을 제안할 수 있도록 함으로써 응답성과 고객 신뢰도를 향상시킵니다.

결과

시스템 도입 후 12개월 동안 회사는 모든 핵심 성과 지표에서 상당한 개선을 보였습니다. 업데이트된 AI 기반 EHR 시스템은 임상 문서 작성 시간을 40% 단축하여 환자와의 소통 시간을 늘렸습니다. 또한 블록체인 통합을 통해 HIPAA 준수 및 데이터 보안에 대한 고객의 신뢰를 확보하여 병원 그룹 및 정부 지원 병원에 대한 판매를 더욱 용이하게 했습니다.

미터법

사전 협의 (2022)

이행 후 단계 (2023년 말)

월간 활성 사용자(MAU)

72,000

89,500

고객 유지율

83%

91%

매출 성장

평평한

전년 대비 +22%

신규 고객 온보딩 완료

월 120달러

월 185달러

월별 지원 티켓 수

4,200

2,500명 (사용자 경험 개선으로 인해)

NPS 점수

32

46

인정과 앞으로 나아갈 길

제품 혁신은 기존 문제를 해결했을 뿐만 아니라 회사를 EHR 분야의 혁신 기업으로 자리매김하게 했습니다. 다음과 같은 상을 받았습니다.

  • 헬스케어 기술 UX 혁신상 (2024)
  • HealthIT 매거진이 선정한 AI 기반 헬스케어 플랫폼 톱 10에 최종 후보로 선정되었습니다.
  • 웨어러블 기기 회사와 새로운 협력을 통해 예측형 건강 모니터링 솔루션을 공동 개발합니다.

탄탄한 로드맵과 새로운 제품 개발 방향을 바탕으로, 이 회사는 현재 GenAI 기반 음성 비서와의 통합을 시범 운영하고 있으며, 이를 통해 의사들이 음성 명령으로 환자 기록을 업데이트할 수 있도록 지원하고 있습니다. 이는 사용 편의성과 속도 면에서 획기적인 변화를 가져올 것으로 기대됩니다.

결론

이 포괄적인 제품 분석 및 혁신 프로젝트는 현대 헬스케어 기술 환경에서 소비자 중심적이고, 기술 선도적이며, 규정 준수에 대비하는 것이 얼마나 중요한지 보여줍니다. 변화하는 의료진의 기대에 적극적으로 부응하고, 지능형 기능을 통합하며, 미래 지향적인 제품을 제공하는 기업은 기존 고객을 유지할 뿐만 아니라 헬스케어 혁신의 최전선에 서게 될 것입니다.

문의하기

vishnu-nair
Vishnu Nair

책임자- 글로벌 비즈니스 개발

요구 사항을 알려주세요:
우리 컨설턴트와 연결하십시오
footer-bottom-logos